Erste Schritte

Lernen Sie die Grundlagen von Veluvanto in 5 Minuten

Was ist Veluvanto?

Veluvanto ist ein KI-gestütztes Dokumentenarchiv. Anstatt Ordner zu erstellen und Dokumente manuell zu sortieren, laden Sie einfach eine Datei hoch \u2014 und das System liest sie, verschlagwortet sie und macht sie automatisch durchsuchbar.

Sie können jedes Dokument finden, indem Sie eingeben, woran Sie sich erinnern — den Namen des Lieferanten, einen Betrag, ein Datum oder sogar eine Phrase aus dem Inhalt. Sie können auch Fragen stellen wie "Wie viel habe ich letztes Jahr für Büromaterial ausgegeben?" und erhalten sofort eine Antwort.

Anmeldung

Öffnen Sie Veluvanto in Ihrem Browser. Sie sehen einen Anmeldebildschirm. Klicken Sie auf "Weiter mit Google" oder "Weiter mit Microsoft", um sich mit Ihrem bevorzugten Konto anzumelden.

Ihr erstes Dokument hochladen

Nach der Anmeldung landen Sie auf dem Dashboard. So laden Sie Ihr erstes Dokument hoch:

Klicken Sie auf die Schaltfläche "Hochladen" oben in der linken Seitenleiste (Symbol mit einem Pfeil nach oben).
Ein Dateiauswahlfenster öffnet sich — wählen Sie das Dokument von Ihrem Computer aus und klicken Sie auf "Öffnen". Sie können die Datei auch direkt aus einem Ordner auf Ihrem Desktop in den Upload-Bereich ziehen.

Nach dem Hochladen erscheint in der oberen rechten Ecke eine Ladeanzeige, während die KI das Dokument liest und analysiert. Dies dauert in der Regel nur wenige Sekunden. Sobald der Vorgang abgeschlossen ist, erscheint das Dokument in Ihrer Liste, wobei Tags und Metadaten bereits ausgefüllt sind.

Orientierung im System

Der Bildschirm ist in zwei Hauptbereiche unterteilt:

Linke Seitenleiste — enthält die Schaltfläche "Hochladen", die Hauptnavigation (Dashboard, Suche, KI-Assistent) und intelligente Filter, die nach Datum, Tags und Entitäten organisiert sind.
Hauptbereich \u2014 zeigt die aktuelle Seite an: Ihre Dokumentenliste auf dem Dashboard, Suchergebnisse oder das Fenster des KI-Assistenten.
Am unteren Ende der Seitenleiste finden Sie Links zum Archiv, zum Papierkorb, zu den Workflows und zu den Einstellungen.
Klicken Sie jederzeit auf Einstellungen (Zahnrad-Symbol), um Ihr Konto, Ihre Teammitglieder oder Integrationen zu verwalten.

Was Sie auf dem Dashboard sehen

Nach dem Anmelden landen Sie auf dem Dashboard. Hier sehen Sie die verschiedenen Bereiche:

Zuletzt verwendete Dokumente — die letzten Dateien, die Sie hochgeladen oder geöffnet haben, damit Sie schnell dort weitermachen können, wo Sie aufgehört haben.
Gepinnte Dokumente — Dateien, die Sie für den sofortigen Zugriff mit einem Stern markiert haben.
Anstehende Erinnerungen — Fristen und Erinnerungen, die mit Ihren Dokumenten verknüpft sind. Überfällige werden rot angezeigt.
AI-Vorschläge — nachdem ein Dokument analysiert wurde, schlägt die AI eventuell Tags oder eine Erinnerung vor. Klicken Sie auf „Bestätigen“, um den Vorschlag anzunehmen, oder auf „Verwerfen“, um ihn zu ignorieren.

Oben auf dem Dashboard sehen Sie außerdem eine Arbeitsbereich-Auswahl, falls Sie mehreren Arbeitsbereichen angehören. Klicken Sie darauf, um zu einem anderen Bereich zu wechseln.