Import

Automatischer Dokumentenimport

Ihre Arbeitsbereich-E-Mail-Adresse finden

Gehen Sie zu den Einstellungen (Zahnrad-Symbol unten in der Seitenleiste). Klicken Sie in der Navigation auf „Import“. Unter der Überschrift „Upload per E-Mail“ sehen Sie die dedizierte E-Mail-Adresse für jeden Ihrer Arbeitsbereiche.

Kopieren Sie die Adresse und nutzen Sie diese als Ziel, wenn Sie Dokumente per E-Mail weiterleiten. Jede E-Mail, die an diese Adresse gesendet wird — mit einem Dokument im Anhang — wird innerhalb einer Minute automatisch importiert und analysiert.

E-Mails automatisch importieren (IMAP)

Wenn Veluvanto Ihr E-Mail-Postfach regelmäßig prüfen und Anhänge automatisch importieren soll, gehen Sie zu Einstellungen → Import. Scrollen Sie zum Bereich „IMAP-Importquellen“ und klicken Sie auf „Neue Quelle hinzufügen“.

Geben Sie Ihre E-Mail-Server-Details ein: Host (z. B. imap.gmail.com), Port (meist 993), Ihre E-Mail-Adresse und Ihr Passwort. Wählen Sie den zu überwachenden Ordner (Standard ist INBOX). Wählen Sie den Arbeitsbereich aus, in dem die importierten Dokumente erscheinen sollen. Klicken Sie auf „Verbindung testen“, um sicherzustellen, dass die Einstellungen korrekt sind, und klicken Sie dann auf „Quelle speichern“.

Nach dem Speichern prüft Veluvanto Ihr Postfach regelmäßig und importiert automatisch alle neuen E-Mail-Anhänge, die es findet.

Tschechische Datenboxen (Datová schránka)

Wenn Sie das tschechische Regierungssystem für Datenboxen (ISDS) nutzen, können Sie dieses mit Veluvanto verbinden, sodass eingehende Nachrichten und deren Anhänge automatisch importiert werden. Eine Schritt-für-Schritt-Anleitung finden Sie im Bereich Integrationen.

Die Upload-E-Mail-Adresse kopieren

Gehen Sie zu Einstellungen → Import. Unter „Upload per E-Mail“ sehen Sie die dedizierte E-Mail-Adresse für jeden Workspace. Klicken Sie auf das Kopieren-Symbol (zwei überlappende Quadrate) rechts neben der Adresse, um sie in Ihre Zwischenablage zu kopieren. Sie können sie dann überall dort einfügen, wo Sie sie benötigen – in Ihrem E-Mail-Programm, in einer Nachricht an einen Kollegen oder in einer Notiz.