Einstellungen

Veluvanto anpassen

Das Design ändern

Gehen Sie zu Einstellungen → Allgemein. Klicken Sie unter „Erscheinungsbild“ auf Hell, Dunkel oder System, um zwischen den Designs zu wechseln. „System“ folgt dem aktuellen Anzeigemodus Ihres Computers. Die Änderung wird sofort wirksam.

Die Sprache ändern

Gehen Sie zu Einstellungen → Allgemein. Klicken Sie unter „Sprache“ auf English oder Čeština. Die Benutzeroberfläche wechselt sofort. Ihre Sprachpräferenz wird gespeichert und für Ihre nächste Anmeldung vorgemerkt.

Benachrichtigungen einrichten

Gehen Sie zu Einstellungen → Benachrichtigungen. Sie sehen eine Liste von Benachrichtigungstypen mit Schaltern daneben. Aktivieren Sie die Typen, die Sie per E-Mail erhalten möchten.

Verfügbare Benachrichtigungen sind: Erinnerungen (wenn eine Dokumentenfrist naht), Workflow-Abschlüsse (wenn ein automatisierter Workflow endet) und Systemwarnungen.

Tags und Entitäten verwalten

Gehen Sie zu Einstellungen → Taxonomie, um die in Ihrem Arbeitsbereich verwendeten Tags und Entitäten zu verwalten. Hier können Sie:

• Einen neuen Tag erstellen — klicken Sie auf „Tag hinzufügen“, geben Sie einen Namen ein, wählen Sie eine Farbe und klicken Sie auf „Speichern“.
• Einen Unter-Tag erstellen — klicken Sie auf den Pfeil neben einem bestehenden Tag, um darunter einen untergeordneten Tag hinzuzufügen (zum Beispiel: Rechnungen → Lieferantenrechnungen).
• Doppelte Entitäten zusammenführen — falls dasselbe Unternehmen unter zwei leicht unterschiedlichen Namen erscheint, wählen Sie beide aus und klicken Sie auf „Zusammenführen“.
• Einen Tag löschen — klicken Sie auf das Mülleimer-Symbol neben dem Tag. Der Tag wird von allen Dokumenten entfernt.

Ihre Zeitzone einstellen

Die Zeitzoneneinstellung wird für die Planung von Workflows verwendet. Wenn Sie beispielsweise einen Workflow erstellen, der „jeden Montag um 9:00 Uhr“ ausgeführt wird, nutzt Veluvanto Ihre gewählte Zeitzone, um die korrekte Ortszeit zu bestimmen.

Gehen Sie zu Einstellungen → Allgemein. Wählen Sie unter Zeitzone Ihre Zeitzone aus dem Dropdown-Menü aus. Um Ihre Zeitzone automatisch über den Browser zu erkennen, klicken Sie auf das Aktualisieren-Symbol neben dem Dropdown. Klicken Sie an eine beliebige Stelle außerhalb des Menüs, um die Auswahl zu bestätigen – sie wird automatisch gespeichert.

Audit-Log

Das Audit-Log zeichnet jede Aktion in Ihrem Workspace auf: wer ein Dokument hochgeladen hat, wer es gelöscht hat, wer die Rolle eines Mitglieds geändert hat und wann dies geschah. Dies ist nützlich, um Aktivitäten nachzuverfolgen und Unstimmigkeiten über den Verbleib einer Datei zu klären.

Gehen Sie zu Einstellungen → Audit. Sie sehen eine Liste der Ereignisse in umgekehrter chronologischer Reihenfolge (das Neueste zuerst). Jeder Eintrag zeigt das Datum, den Benutzer, den Aktionstyp und das betroffene Element.

Nutzen Sie die Filter oben, um die Liste einzugrenzen: Filtern Sie nach Aktionstyp (z. B. Upload, Löschen, Login) oder nach Ressourcentyp (z. B. Dokument, Workspace). Über das Suchfeld können Sie auch nach einem bestimmten Dateinamen oder einer Benutzer-E-Mail suchen.