Documenti

Caricare, visualizzare e organizzare i documenti

Come caricare i documenti

Aprire e visualizzare un documento

Clicca sul nome o sulla miniatura di un documento per aprirne i dettagli. Vedrai diverse schede in alto:

• Anteprima — mostra il contenuto del documento direttamente nel browser. I file Word, Excel e PowerPoint si aprono qui senza bisogno di scaricarli.
• Info — mostra tutti i metadati: tag, entità, date e una sintesi. Qui puoi anche aggiungere promemoria.
• Traduzioni — ti permette di tradurre il documento in un'altra lingua con un clic.
• Spiegazione — mostra una sintesi in linguaggio semplice generata dall'IA e un glossario dei termini chiave.
• Relazioni — mostra i documenti che Veluvanto ha collegato automaticamente a questo (es. una fattura e il relativo contratto).

Per tornare alla lista dei documenti, clicca sul pulsante Indietro del browser o sulla freccia indietro in cima alla pagina.

Tag, entità e date

Quando l'IA analizza un documento, compila automaticamente:

• Tag — la categoria del documento, come Fattura, Contratto o Ricevuta.
• Entità — aziende, persone o istituzioni menzionate nel documento (es. il nome del fornitore).
• Data — la data del documento, come la data di emissione di una fattura o la data di firma di un contratto.

Se qualcosa è errato o mancante, apri la scheda Info e clicca sull'icona della matita accanto al campo che vuoi modificare. Apporta la modifica e clicca su Salva.

Fissare documenti importanti

Per fissare un documento, aprilo e clicca sull'icona della stella in alto nella scheda Info. I documenti fissati appaiono in cima alla tua Dashboard, così puoi raggiungerli istantaneamente senza cercarli.

Documenti correlati

Veluvanto rileva automaticamente i collegamenti tra i documenti — ad esempio, collegando una fattura al contratto a cui si riferisce, o una bolla di consegna al relativo ordine di acquisto.

Apri la scheda Relazioni all'interno di qualsiasi documento per vedere i suggerimenti. Puoi anche collegare i documenti manualmente cliccando su Aggiungi relazione e cercando il documento che desideri connettere.

Lavorare con più documenti contemporaneamente

Per eseguire un'azione su più documenti contemporaneamente, seleziona la casella di controllo che appare passando il mouse sopra l'anteprima di ogni documento. Una volta selezionato almeno un documento, apparirà una barra degli strumenti in fondo allo schermo con le seguenti opzioni:

• Scarica — raggruppa tutti i documenti selezionati in un file ZIP e lo scarica sul tuo computer.
• Modifica tag — apre un pannello dove puoi aggiungere o rimuovere tag da tutti i documenti selezionati in un unico passaggio.
• Archivia — sposta i documenti selezionati nell'Archivio in modo che non appaiano più nelle ricerche quotidiane.
• Elimina — sposta i documenti selezionati nel Cestino. Rimarranno lì per 30 giorni prima di essere eliminati definitivamente.

Archivio e Cestino

L'Archivio è destinato ai documenti che desideri conservare ma di cui non hai bisogno quotidianamente. I documenti archiviati sono nascosti dai risultati di ricerca principali, ma puoi comunque trovarli aprendo la sezione Archivio nella barra laterale sinistra.

I documenti eliminati finiscono nel Cestino e vengono conservati per 30 giorni. Per ripristinare un documento, apri il Cestino nella barra laterale, trova il documento e clicca su Ripristina. Dopo 30 giorni, il documento viene eliminato definitivamente e non può più essere recuperato.

Rinominare un documento

Apri il documento e clicca sulla scheda Info. Nella parte superiore della scheda vedrai il titolo del documento. Clicca sull'icona della matita accanto al titolo, digita il nuovo nome e clicca su Salva.

Spostare un documento in un altro workspace

Apri il documento e clicca sulla scheda Info. Scorri verso il basso fino a trovare il pulsante Sposta nel workspace (icona della cartella). Cliccaci sopra: si aprirà una finestra con l'elenco di tutti i workspace a cui hai accesso.

Seleziona il workspace di destinazione dal menu a tendina e clicca su Sposta. Il documento scomparirà dal workspace corrente e apparirà in quello selezionato. Nota: i tag e le entità del documento si spostano con esso, ma alcune impostazioni specifiche del workspace potrebbero differire nel nuovo ambiente.