Dokumenty
Nahrávání, prohlížení a organizace dokumentů
Nahrávání dokumentů
Přetáhněte sem soubory
Soubory stačí přetáhnout z počítače přímo do aplikace. Můžete nahrávat i více dokumentů najednou.
Podporované formáty
Zpracujeme PDF, Word (.docx), Excel (.xlsx), PowerPoint (.pptx), OpenDocument (ODT, ODS, ODP), obrázky (JPG, PNG, GIF, WebP, TIFF) i prosté textové soubory.
Nahrávání e-mailem
Každý pracovní prostor má vlastní e-mailovou adresu. Cokoliv na ni pošlete jako přílohu, automaticky se zpracuje a uloží do Veluvanto.
Detail dokumentu
Kliknutím na dokument otevřete jeho detail s těmito záložkami:
- Náhled — zobrazuje obsah dokumentu přímo v prohlížeči. Soubory Word, Excel a PowerPoint se zde otevírají bez nutnosti stahování.
- Info — zobrazuje všechna metadata: štítky, entity, data a shrnutí. Zde můžete také přidávat připomínky.
- Překlady – automatický překlad obsahu pomocí AI
- Vysvětlení – shrnutí obsahu a vysvětlení pojmů
- Souvislosti – automaticky propojené dokumenty
Pro návrat na seznam dokumentů klikněte na tlačítko Zpět v prohlížeči nebo na šipku zpět v horní části stránky.
Metadata a organizace
AI v dokumentu automaticky rozpozná:
- Štítky – typ dokumentu (faktura, smlouva, účtenka...)
- Entity – firmy, osoby a instituce
- Data – datum vystavení, splatnosti nebo podpisu
Všechny údaje můžete v záložce Info ručně upravit kliknutím na ikonu tužky.
Připínání dokumentů
Důležité dokumenty si označte hvězdičkou. Budete je mít vždy po ruce na vrchu Dashboardu.
Vztahy mezi dokumenty
Systém sám navrhuje souvislosti – například spáruje fakturu s dodacím listem nebo smlouvu s jejími dodatky.
Tyto vazby najdete v záložce 'Související', kde můžete dokumenty propojovat i ručně.
Hromadné akce
Označte více dokumentů pomocí zaškrtávátek. Ve spodní liště se objeví možnosti:
- Stáhnout – hromadné stažení ve formátu ZIP
- Štítky – hromadné přidání či odebrání štítků
- Archivovat – přesun do archivu
- Smazat – přesun do koše
Archiv a koš
Archiv je určen pro dokumenty, které si chcete ponechat, ale již je nepotřebujete na denní bázi. Archivované dokumenty jsou skryty z hlavních výsledků vyhledávání, ale stále je můžete najít otevřením sekce Archiv v levém postranním panelu.
Smazané soubory zůstávají v Koši 30 dní, kdy je lze ještě obnovit. Poté jsou odstraněny trvale.
Jak přejmenovat dokument
Otevřete si dokument a překlikněte na záložku Info. Úplně nahoře uvidíte jeho název. Stačí kliknout na ikonku tužky hned vedle něj, napsat nový název a dát Uložit.
Přesun dokumentu do jiného pracovního prostoru
Otevřete dokument a klikněte na kartu Info. Sjeďte dolů k tlačítku Přesunout do pracovního prostoru (ikona složky). Klikněte na něj — otevře se dialog se seznamem všech prostorů, ke kterým máte přístup.
Z rozbalovací nabídky vyberte cílový pracovní prostor a klikněte na Přesunout. Dokument zmizí z aktuálního prostoru a objeví se ve vybraném. Poznámka: štítky a entity se přesouvají s dokumentem, ale nastavení specifická pro daný prostor se mohou v novém umístění lišit.