Nastavení

Přizpůsobte si Veluvanto

Vzhled aplikace

Přejděte do Nastavení → Obecné. V sekci Vzhled klikněte na Světlý, Tmavý nebo Systémový pro přepnutí mezi motivy. Systémový se řídí aktuálním režimem zobrazení vašeho počítače. Změna se projeví okamžitě.

Jazyk

Přejděte do Nastavení → Obecné. V sekci Jazyk klikněte na English nebo Čeština. Rozhraní se okamžitě přepne. Vaše preference jazyka se uloží a systém si ji zapamatuje pro vaše příští přihlášení.

Upozornění

Přejděte do Nastavení → Oznámení. Uvidíte seznam typů oznámení s přepínači. Zapněte ty typy oznámení, které chcete dostávat e-mailem.

Můžete si zapnout e-maily pro nové úkoly, blížící se termíny nebo výsledky automatických workflow.

Kategorizace

Přejděte do Nastavení → Taxonomie pro správu štítků a entit používaných ve vašem pracovním prostoru. Z této obrazovky můžete:

• Vytvoření nového štítku — klikněte na Přidat štítek, zadejte název, vyberte barvu a klikněte na Uložit.
• Vytvořit podřízený štítek — klikněte na šipku vedle existujícího štítku a přidejte pod něj další (například: Faktury → Faktury od dodavatelů).
• Sloučit duplicitní entity — pokud se stejná firma objevuje pod dvěma mírně odlišnými názvy, vyberte obě a klikněte na Sloučit.
• Mažte štítky, které už nepoužíváte

Nastavení časového pásma

Časové pásmo je důležité hlavně pro plánování automatizací (workflow). Když si třeba nastavíte proces, který se má spustit každé pondělí v 9:00, Veluvanto se podívá právě na vaše časové pásmo, aby trefil ten správný lokální čas.

Běžte do Nastavení → Obecné. V sekci Časové pásmo si z nabídky vyberte to svoje. Pokud chcete, aby systém poznal pásmo sám podle prohlížeče, klikněte na ikonku obnovení hned vedle. Pak stačí kliknout kamkoliv vedle, výběr se potvrdí a rovnou sám uloží.

Historie aktivit (Audit log)

V Historii aktivit se loguje úplně všechno, co se u vás v pracovním prostoru šustne: kdo nahrál jaký dokument, kdo ho smazal nebo kdo komu změnil roli. Je to super nástroj, když potřebujete dohledat, co a kdy se s konkrétním souborem dělo.

Najdete ji v Nastavení → Audit. Události se tam řadí hezky od těch nejnovějších. U každého záznamu hned vidíte datum, konkrétního uživatele, typ akce a o jakou položku šlo.

Nahoře si navíc můžete záznamy vyfiltrovat. Jde to podle typu akce (třeba nahrání, smazání, přihlášení) i podle typu obsahu (dokument, pracovní prostor). Přes vyhledávací políčko pak rovnou najdete konkrétní soubor nebo uživatele podle e-mailu.