Instellingen

Veluvanto aanpassen

Het thema wijzigen

Ga naar Instellingen → Algemeen. Klik onder Weergave op Licht, Donker of Systeem om tussen thema's te schakelen. Systeem volgt de huidige weergavemodus van je computer. De wijziging wordt onmiddellijk doorgevoerd.

De taal wijzigen

Ga naar Instellingen → Algemeen. Klik onder Taal op English of Čeština. De interface schakelt direct over. Je taalvoorkeur wordt opgeslagen en onthouden voor de volgende keer dat je inlogt.

Meldingen instellen

Ga naar Instellingen → Meldingen. Je ziet een lijst met soorten meldingen met schakelaars ernaast. Zet de soorten meldingen aan die je per e-mail wilt ontvangen.

Beschikbare meldingen zijn onder andere: herinneringen (wanneer een deadline nadert), voltooide workflows (wanneer een geautomatiseerde workflow klaar is) en systeemwaarschuwingen.

Tags en entiteiten beheren

Ga naar Instellingen → Taxonomie om de tags en entiteiten in je werkomgeving te beheren. Vanuit dit scherm kun je:

• Een nieuwe tag maken — klik op Tag toevoegen, voer een naam in, kies een kleur en klik op Opslaan.
• Een sub-tag maken — klik op de pijl naast een bestaande tag om er een onderliggende tag aan toe te voegen (bijvoorbeeld: Facturen → Leveranciersfacturen).
• Dubbele entiteiten samenvoegen — als hetzelfde bedrijf onder twee net iets verschillende namen voorkomt, selecteer ze dan beide en klik op Samenvoegen.
• Een tag verwijderen — klik op het prullenbak-icoon naast de tag. De tag wordt van alle documenten verwijderd.

Je tijdzone instellen

De tijdzone-instelling wordt gebruikt bij het inplannen van workflows. Als je bijvoorbeeld een workflow maakt die 'elke maandag om 9:00 uur' wordt uitgevoerd, gebruikt Veluvanto de door jou geselecteerde tijdzone om de juiste lokale tijd te bepalen.

Ga naar Instellingen → Algemeen. Selecteer onder Tijdzone je tijdzone in het dropdownmenu. Om je tijdzone automatisch via de browser te detecteren, klik je op het vernieuwingsicoontje naast het dropdownmenu. Klik ergens buiten het dropdownmenu om de selectie te bevestigen — deze wordt automatisch opgeslagen.

Auditlogboek

Het Auditlogboek registreert elke actie die in je werkruimte wordt ondernomen: wie een document heeft geüpload, wie het heeft verwijderd, wie de rol van een lid heeft gewijzigd en wanneer. Dit is handig voor het bijhouden van activiteiten en het oplossen van geschillen over wat er met een bestand is gebeurd.

Ga naar Instellingen → Audit. Je ziet een lijst met gebeurtenissen in omgekeerd chronologische volgorde (nieuwste eerst). Elke vermelding toont de datum, gebruiker, type actie en het betreffende item.

Gebruik de filters bovenaan om de lijst te verfijnen: filter op type actie (bijv. uploaden, verwijderen, inloggen) of op type bron (bijv. document, werkruimte). Je kunt ook zoeken op een specifieke bestandsnaam of e-mailadres van een gebruiker via het zoekveld.