Ustawienia

Dostosuj Veluvanto

Zmiana motywu

Przejdź do Ustawienia → Ogólne. W sekcji Wygląd kliknij Jasny, Ciemny lub Systemowy, aby przełączyć motyw. Opcja Systemowy dostosowuje się do aktualnego trybu wyświetlania Twojego komputera. Zmiana następuje natychmiast.

Zmiana języka

Przejdź do Ustawienia → Ogólne. W sekcji Język kliknij English lub Čeština. Interfejs przełączy się natychmiast. Twoje preferencje językowe zostaną zapisane i zapamiętane przy następnym logowaniu.

Konfiguracja powiadomień

Przejdź do Ustawienia → Powiadomienia. Zobaczysz listę typów powiadomień z przełącznikami. Włącz te rodzaje powiadomień, które chcesz otrzymywać e-mailem.

Dostępne powiadomienia obejmują: przypomnienia (gdy zbliża się termin dokumentu), zakończenie automatyzacji (gdy proces workflow dobiegnie końca) oraz alerty systemowe.

Zarządzanie tagami i podmiotami

Przejdź do Ustawienia → Taksonomia, aby zarządzać tagami i podmiotami używanymi w Twoim obszarze roboczym. Na tym ekranie możesz:

• Utwórz nowy tag — kliknij Dodaj tag, wprowadź nazwę, wybierz kolor i kliknij Zapisz.
• Utwórz podtag — kliknij strzałkę obok istniejącego tagu, aby dodać pod nim tag podrzędny (na przykład: Faktury → Faktury od dostawców).
• Połącz zduplikowane podmioty — jeśli ta sama firma pojawia się pod dwiema nieco różnymi nazwami, zaznacz obie i kliknij Połącz.
• Usuń tag — kliknij ikonę kosza obok tagu. Tag zostanie usunięty ze wszystkich dokumentów.

Ustawianie strefy czasowej

Ustawienie strefy czasowej jest używane podczas planowania przepływów pracy. Na przykład, jeśli utworzysz przepływ pracy, który uruchamia się „w każdy poniedziałek o 9:00”, Veluvanto użyje wybranej strefy czasowej, aby określić poprawny czas lokalny.

Przejdź do Ustawienia → Ogólne. W sekcji Strefa czasowa wybierz swoją strefę z menu rozwijanego. Aby automatycznie wykryć strefę czasową z przeglądarki, kliknij ikonę odświeżania obok menu. Kliknij dowolne miejsce poza menu, aby potwierdzić wybór — zapisuje się on automatycznie.

Dziennik audytu

Dziennik audytu rejestruje każdą czynność podjętą w Twoim obszarze roboczym: kto przesłał dokument, kto go usunął, kto zmienił rolę członka i kiedy. Jest to przydatne do śledzenia aktywności i rozstrzygania wszelkich sporów dotyczących tego, co stało się z plikiem.

Przejdź do Ustawienia → Audyt. Zobaczysz listę zdarzeń w odwrotnej kolejności chronologicznej (najnowsze na górze). Każdy wpis zawiera datę, użytkownika, typ działania i element, którego dotyczyło.

Użyj filtrów na górze, aby zawęzić listę: filtruj według typu działania (np. przesłanie, usunięcie, logowanie) lub według typu zasobu (np. dokument, obszar roboczy). Możesz również wyszukiwać konkretną nazwę pliku lub e-mail użytkownika za pomocą pola wyszukiwania.