Paramètres

Personnalisez Veluvanto

Changer le thème

Allez dans Paramètres → Général. Sous Apparence, cliquez sur Clair, Sombre ou Système pour changer de thème. Système suit le mode d'affichage actuel de votre ordinateur. Le changement prend effet immédiatement.

Changer la langue

Allez dans Paramètres → Général. Sous Langue, cliquez sur English ou Čeština. L'interface change immédiatement. Votre préférence linguistique est enregistrée et sera mémorisée lors de votre prochaine connexion.

Configurer les notifications

Allez dans Paramètres → Notifications. Vous verrez une liste de types de notifications avec des interrupteurs. Activez les types de notifications que vous souhaitez recevoir par e-mail.

Les notifications disponibles incluent : les rappels (lorsqu'une échéance approche), la fin d'un workflow (lorsqu'un workflow automatisé se termine) et les alertes système.

Gérer les tags et les entités

Allez dans Paramètres → Taxonomie pour gérer les tags et les entités utilisés dans votre espace de travail. Depuis cet écran, vous pouvez :

• Créer un nouveau tag — cliquez sur Ajouter un tag, saisissez un nom, choisissez une couleur et cliquez sur Enregistrer.
• Créer un sous-tag — cliquez sur la flèche à côté d'un tag existant pour ajouter un tag enfant (par exemple : Factures → Factures fournisseurs).
• Fusionner des entités en double — si la même entreprise apparaît sous deux noms légèrement différents, sélectionnez les deux et cliquez sur Fusionner.
• Supprimer un tag — cliquez sur l'icône de corbeille à côté du tag. Le tag est supprimé de tous les documents.

Définir votre fuseau horaire

Le réglage du fuseau horaire est utilisé lors de la planification des flux de travail. Par exemple, si vous créez un flux qui s'exécute 'chaque lundi à 9h00', Veluvanto utilise votre fuseau horaire sélectionné pour déterminer l'heure locale correcte.

Allez dans Paramètres → Général. Sous Fuseau horaire, sélectionnez votre fuseau dans le menu déroulant. Pour détecter automatiquement votre fuseau horaire via le navigateur, cliquez sur l'icône d'actualisation à côté du menu. Cliquez n'importe où en dehors du menu pour confirmer la sélection — elle s'enregistre automatiquement.

Journal d'audit

Le journal d'audit enregistre chaque action effectuée dans votre espace de travail : qui a importé un document, qui l'a supprimé, qui a modifié le rôle d'un membre, et quand. C'est utile pour suivre l'activité et résoudre tout litige concernant ce qui est arrivé à un fichier.

Allez dans Paramètres → Audit. Vous verrez une liste d'événements par ordre chronologique inverse (le plus récent en premier). Chaque entrée indique la date, l'utilisateur, le type d'action et l'élément concerné.

Utilisez les filtres en haut pour affiner la liste : filtrez par type d'action (ex: import, suppression, connexion) ou par type de ressource (ex: document, espace de travail). Vous pouvez également rechercher un nom de fichier spécifique ou l'e-mail d'un utilisateur via la barre de recherche.