Configuración

Personalice Veluvanto

Cambiar el tema

Ve a Ajustes → General. En Apariencia, haz clic en Claro, Oscuro o Sistema para cambiar de tema. El modo Sistema sigue el modo de pantalla actual de tu ordenador. El cambio surte efecto inmediatamente.

Cambiar el idioma

Ve a Ajustes → General. En Idioma, haz clic en English o Čeština. La interfaz cambiará inmediatamente. Tu preferencia de idioma se guardará y se recordará la próxima vez que inicies sesión.

Configurar notificaciones

Ve a Ajustes → Notificaciones. Verás una lista de tipos de notificación con interruptores al lado de cada uno. Activa los tipos de notificaciones que quieras recibir por correo electrónico.

Las notificaciones disponibles incluyen: recordatorios (cuando se acerca la fecha límite de un documento), finalización de flujos de trabajo (cuando termina un flujo de trabajo automatizado) y alertas del sistema.

Gestionar etiquetas y entidades

Ve a Ajustes → Taxonomía para gestionar las etiquetas y entidades utilizadas en tu espacio de trabajo. Desde esta pantalla puedes:

• Crear una nueva etiqueta: haz clic en Añadir etiqueta, introduce un nombre, elige un color y haz clic en Guardar.
• Crear una subetiqueta: haz clic en la flecha junto a una etiqueta existente para añadir una etiqueta secundaria debajo (por ejemplo: Facturas → Facturas de proveedores).
• Fusionar entidades duplicadas: si la misma empresa aparece con dos nombres ligeramente diferentes, selecciona ambos y haz clic en Fusionar.
• Eliminar una etiqueta: haz clic en el icono de la papelera junto a la etiqueta. La etiqueta se eliminará de todos los documentos.

Configurar tu zona horaria

El ajuste de zona horaria se utiliza al programar flujos de trabajo. Por ejemplo, si creas un flujo que se ejecuta 'cada lunes a las 9:00 AM', Veluvanto usa tu zona horaria seleccionada para determinar la hora local correcta.

Ve a Ajustes → General. En Zona horaria, selecciona tu zona en el desplegable. Para detectar tu zona horaria automáticamente desde el navegador, haz clic en el icono de refrescar junto al desplegable. Haz clic en cualquier lugar fuera del desplegable para confirmar la selección — se guarda automáticamente.

Registro de auditoría

El Registro de auditoría graba cada acción realizada en tu espacio de trabajo: quién subió un documento, quién lo eliminó, quién cambió el rol de un miembro y cuándo. Esto es útil para rastrear la actividad y resolver cualquier duda sobre lo que ocurrió con un archivo.

Ve a Ajustes → Auditoría. Verás una lista de eventos en orden cronológico inverso (los más recientes primero). Cada entrada muestra la fecha, el usuario, el tipo de acción y el elemento afectado.

Usa los filtros de la parte superior para acotar la lista: filtra por tipo de acción (ej. subida, eliminación, inicio de sesión) o por tipo de recurso (ej. documento, espacio de trabajo). También puedes buscar por un nombre de archivo específico o el correo de un usuario usando el cuadro de búsqueda.