Primeros pasos
Aprenda los conceptos básicos de Veluvanto en 5 minutos
¿Qué es Veluvanto?
Veluvanto es un archivo de documentos impulsado por IA. En lugar de crear carpetas y clasificar documentos manualmente, simplemente sube un archivo y el sistema lo lee, lo etiqueta y lo hace buscable automáticamente.
Puede encontrar cualquier documento escribiendo lo que recuerde sobre él: el nombre del proveedor, un importe, una fecha o incluso una frase del contenido. También puede hacer preguntas como '¿Cuánto gasté en material de oficina el año pasado?' y obtener una respuesta instantánea.
Cómo iniciar sesión
Abra Veluvanto en su navegador. Verá una pantalla de inicio de sesión. Haga clic en Continuar con Google o Continuar con Microsoft para iniciar sesión con su cuenta preferida.
Subir su primer documento
Tras iniciar sesión, llegará al Panel de control. Para subir su primer documento:
- Haga clic en el botón Subir en la parte superior de la barra lateral izquierda (tiene un icono de flecha hacia arriba).
- Se abrirá un selector de archivos: seleccione el documento de su ordenador y haga clic en Abrir. También puede arrastrar el archivo directamente desde una carpeta de su escritorio y soltarlo en el área de subida.
Después de subirlo, aparecerá un indicador giratorio en la esquina superior derecha mientras la IA lee y analiza el documento. Esto suele tardar unos segundos. Una vez finalizado, el documento aparecerá en su lista de documentos con las etiquetas y los metadatos ya completados.
Cómo orientarse
La pantalla se divide en dos áreas principales:
- Barra lateral izquierda: contiene el botón Subir, los enlaces de navegación principales (Panel de control, Búsqueda, Asistente de IA) y filtros inteligentes organizados por fecha, etiquetas y entidades.
- Área principal: muestra la página actual: su lista de documentos en el Panel de control, los resultados de búsqueda o la ventana del Asistente de IA.
- En la parte inferior de la barra lateral encontrará enlaces a Archivo, Papelera, Flujos de trabajo y Configuración.
- Haga clic en Configuración (icono de engranaje) en cualquier momento para gestionar su cuenta, los miembros del equipo o las integraciones.
Qué ves en el Panel de control
Después de iniciar sesión, aterrizará en el Panel de control. Esto es lo que muestra cada área:
- Documentos recientes — los últimos archivos que ha subido o abierto, para que pueda continuar rápidamente donde lo dejó.
- Documentos fijados — archivos que ha marcado con una estrella para un acceso instantáneo.
- Próximos recordatorios — fechas límite y recordatorios asociados a sus documentos. Los vencidos se muestran en rojo.
- Sugerencias de IA — después de analizar un documento, la IA puede sugerir etiquetas o un recordatorio. Haga clic en Confirmar para aplicar la sugerencia o en Descartar para ignorarla.
En la parte superior del Panel de control también verá un selector de espacio de trabajo si pertenece a más de uno. Haga clic en él para cambiar a un espacio de trabajo diferente.