Primeiros Passos

Aprenda o básico do Veluvanto em 5 minutos

O que é o Veluvanto?

O Veluvanto é um arquivo de documentos inteligente baseado em IA. Em vez de criar pastas e organizar documentos manualmente, basta carregar um ficheiro — e o sistema lê, etiqueta e torna o documento pesquisável automaticamente.

Pode encontrar qualquer documento escrevendo o que se lembra sobre ele — o nome do fornecedor, um valor, uma data ou até mesmo uma frase do conteúdo. Também pode fazer perguntas como 'Quanto gastei em material de escritório no ano passado?' e obter uma resposta instantânea.

Como Iniciar Sessão

Abra o Veluvanto no seu navegador. Verá um ecrã de início de sessão. Clique em Continuar com o Google ou Continuar com a Microsoft para iniciar sessão com a sua conta preferida.

Carregar o Seu Primeiro Documento

Após iniciar sessão, irá aceder ao Painel de Controlo. Para carregar o seu primeiro documento:

• Clique no botão Carregar no topo da barra lateral esquerda (tem um ícone de seta para cima).
• Um seletor de ficheiros será aberto — selecione o documento no seu computador e clique em Abrir. Também pode arrastar o ficheiro diretamente de uma pasta no seu ambiente de trabalho e largá-lo na área de carregamento.

Após o carregamento, um indicador giratório aparece no canto superior direito enquanto a IA lê e analisa o documento. Isto costuma demorar alguns segundos. Uma vez concluído, o documento aparece na sua lista de documentos com etiquetas e metadados já preenchidos.

Como se Orientar

O ecrã está dividido em duas áreas principais:

• Barra lateral esquerda — contém o botão Carregar, links de navegação principais (Painel de Controlo, Pesquisa, Assistente de IA) e filtros inteligentes organizados por data, etiquetas e entidades.
• Área principal — mostra a página atual: a sua lista de documentos no Painel de Controlo, resultados de pesquisa ou a janela do Assistente de IA.
• Na parte inferior da barra lateral encontrará links para o Arquivo, Lixo, Fluxos de Trabalho e Definições.
• Clique em Definições (ícone de engrenagem) a qualquer momento para gerir a sua conta, membros da equipa ou integrações.

O que vê no Painel de Controlo

Após iniciar sessão, acede ao Painel de Controlo. Eis o que cada área mostra:

• Documentos Recentes — os últimos ficheiros que carregou ou abriu, para que possa continuar rapidamente de onde parou.
• Documentos Fixados — ficheiros que marcou com uma estrela para acesso instantâneo.
• Próximos Lembretes — prazos e lembretes associados aos seus documentos. Os que estão em atraso são mostrados a vermelho.
• Sugestões da AI — após a análise de um documento, a AI pode sugerir etiquetas ou um lembrete. Clique em Confirmar para aplicar a sugestão ou em Rejeitar para a ignorar.

No topo do Painel de Controlo, verá também um seletor de espaço de trabalho se pertencer a mais do que um. Clique nele para mudar para um espaço de trabalho diferente.