Importação
Importação automática de documentos
Encontrar o endereço de e-mail do seu espaço de trabalho
Aceda a Definições (ícone da engrenagem na parte inferior da barra lateral). No menu de definições, clique em Importar. Sob o cabeçalho Carregar via E-mail, verá o endereço de e-mail dedicado para cada um dos seus espaços de trabalho.
Copie o endereço e utilize-o como destinatário ao encaminhar documentos por e-mail. Qualquer e-mail enviado para esse endereço — com um documento em anexo — será importado e analisado automaticamente no espaço de um minuto.
Importar e-mails automaticamente (IMAP)
Se deseja que o Veluvanto verifique a sua caixa de entrada de e-mail regularmente e importe anexos de forma automática, aceda a Definições → Importar. Desça até à secção Fontes de Importação IMAP e clique em Adicionar Nova Fonte.
Preencha os detalhes do seu servidor de e-mail: host (ex. imap.gmail.com), porta (geralmente 993), o seu e-mail e a sua palavra-passe. Selecione a pasta a monitorizar (o padrão é INBOX). Escolha o espaço de trabalho onde os documentos importados devem aparecer. Clique em Testar Ligação para garantir que as definições estão corretas e, em seguida, clique em Guardar Fonte.
Depois de guardada, o Veluvanto verifica a sua caixa de entrada periodicamente e importa automaticamente quaisquer novos anexos de e-mail que encontrar.
Caixas de Dados Checas (Datová schránka)
Se utiliza o sistema de caixas de dados do governo checo (ISDS), pode ligá-lo ao Veluvanto para que as mensagens recebidas e os seus anexos sejam importados automaticamente. Consulte a secção de Integrações para obter instruções passo a passo de configuração.
Copiar o endereço de e-mail de carregamento
Aceda a Definições → Importar. Em Carregar via E-mail, verá o endereço de e-mail dedicado para cada espaço de trabalho. Clique no ícone de copiar (dois quadrados sobrepostos) à direita do endereço para o copiar para a área de transferência. Pode então colá-lo onde precisar — no seu cliente de e-mail, na mensagem de um colega ou numa nota.