Importeren

Automatische documentimport

Het e-mailadres van je werkomgeving vinden

Ga naar Instellingen (tandwielicoon onderaan de zijbalk). Klik in de navigatie op Import. Onder de kop 'Uploaden via e-mail' zie je het unieke e-mailadres voor elk van je werkomgevingen.

Kopieer het adres en gebruik het als bestemming bij het doorsturen van documenten per e-mail. Elke e-mail die naar dat adres wordt gestuurd — met een document als bijlage — wordt binnen een minuut automatisch geïmporteerd en geanalyseerd.

E-mails automatisch importeren (IMAP)

Als je wilt dat Veluvanto je inbox regelmatig controleert en bijlagen automatisch importeert, ga dan naar Instellingen → Importeren. Scrol naar het gedeelte IMAP-importbronnen en klik op Nieuwe bron toevoegen.

Vul de gegevens van je e-mailserver in: host (bijv. imap.gmail.com), poort (meestal 993), je e-mailadres en je wachtwoord. Selecteer de map die moet worden gecontroleerd (standaard is dit INBOX). Kies de werkomgeving waarin de geïmporteerde documenten moeten verschijnen. Klik op Verbinding testen om te controleren of de instellingen juist zijn en klik vervolgens op Bron opslaan.

Eenmaal opgeslagen controleert Veluvanto periodiek je inbox en importeert automatisch alle nieuwe e-mailbijlagen die worden gevonden.

Tsjechische databoxen (Datová schránka)

Als je het Tsjechische overheidsysteem voor databoxen (ISDS) gebruikt, kun je dit koppelen aan Veluvanto zodat inkomende berichten en hun bijlagen automatisch worden geïmporteerd. Zie het gedeelte Integraties voor stapsgewijze instructies.

Het e-mailadres voor uploaden kopiëren

Ga naar Instellingen → Import. Onder Uploaden via e-mail zie je het speciale e-mailadres voor elke werkruimte. Klik op het kopieericoontje (twee overlappende vierkantjes) rechts van het adres om het naar je klembord te kopiëren. Je kunt het vervolgens plakken waar je het nodig hebt — in je e-mailprogramma, een bericht naar een collega of een notitie.