Importación

Importación automática de documentos

Cómo encontrar la dirección de correo de su espacio de trabajo

Vaya a Configuración (icono de engranaje en la parte inferior de la barra lateral). En la navegación de configuración, haga clic en Importar. Bajo el encabezado Subir por correo electrónico verá la dirección de correo dedicada para cada uno de sus espacios de trabajo.

Copie la dirección y úsela como destino al reenviar documentos por correo electrónico. Cualquier correo enviado a esa dirección —con un documento como adjunto— será importado y analizado automáticamente en menos de un minuto.

Importar correos electrónicos automáticamente (IMAP)

Si desea que Veluvanto revise su bandeja de entrada regularmente e importe los archivos adjuntos automáticamente, vaya a Configuración → Importar. Desplácese hasta la sección Fuentes de importación IMAP y haga clic en Añadir nueva fuente.

Complete los detalles de su servidor de correo: host (ej. imap.gmail.com), puerto (normalmente 993), su dirección de correo electrónico y su contraseña. Seleccione la carpeta a monitorizar (por defecto es INBOX). Elija el espacio de trabajo donde deben aparecer los documentos importados. Haga clic en Probar conexión para asegurarse de que la configuración es correcta y luego haga clic en Guardar fuente.

Una vez guardada, Veluvanto revisará su bandeja de entrada periódicamente e importará automáticamente cualquier nuevo archivo adjunto que encuentre.

Cajas de datos checas (Datová schránka)

Si utilizas el sistema de cajas de datos del gobierno checo (ISDS), puedes conectarlo a Veluvanto para que los mensajes entrantes y sus adjuntos se importen automáticamente. Consulta la sección de Integraciones para ver las instrucciones de configuración paso a paso.

Copiar la dirección de correo para subidas

Vaya a Configuración → Importar. En Subir por correo electrónico verá la dirección de correo dedicada para cada espacio de trabajo. Haga clic en el icono de copiar (dos cuadrados superpuestos) a la derecha de la dirección para copiarla al portapapeles. Luego puede pegarla donde la necesite: en su cliente de correo, en un mensaje a un colega o en una nota.