Importazione

Importazione automatica dei documenti

Trovare l'indirizzo email del tuo Spazio di lavoro

Vai su Impostazioni (icona dell'ingranaggio in fondo alla barra laterale). Nella navigazione delle impostazioni, clicca su Importa. Sotto la voce Carica via Email vedrai l'indirizzo email dedicato per ciascuno dei tuoi spazi di lavoro.

Copia l'indirizzo e usalo come destinazione quando inoltri documenti via email. Qualsiasi email inviata a quell'indirizzo — con un documento in allegato — verrà importata e analizzata automaticamente entro un minuto.

Importare email automaticamente (IMAP)

Se desideri che Veluvanto controlli regolarmente la tua casella di posta e importi automaticamente gli allegati, vai su Impostazioni → Importa. Scorri fino alla sezione Sorgenti di importazione IMAP e clicca su Aggiungi nuova sorgente.

Inserisci i dettagli del tuo server email: host (es. imap.gmail.com), porta (solitamente 993), il tuo indirizzo email e la tua password. Seleziona la cartella da monitorare (il valore predefinito è INBOX). Scegli lo spazio di lavoro in cui devono apparire i documenti importati. Clicca su Test connessione per assicurarti che le impostazioni siano corrette, quindi clicca su Salva sorgente.

Una volta salvata, Veluvanto controllerà periodicamente la tua casella di posta e importerà automaticamente ogni nuovo allegato trovato.

Data Box Ceche (Datová schránka)

Se utilizzi il sistema governativo ceco delle data box (ISDS), puoi collegarlo a Veluvanto in modo che i messaggi in arrivo e i loro allegati vengano importati automaticamente. Consulta la sezione Integrazioni per le istruzioni di configurazione passo-passo.

Copiare l'indirizzo email per il caricamento

Vai su Impostazioni → Importa. Sotto Caricamento via Email vedrai l'indirizzo email dedicato per ogni workspace. Clicca sull'icona di copia (due quadrati sovrapposti) a destra dell'indirizzo per copiarlo negli appunti. Potrai poi incollarlo dove ti serve: nel tuo client di posta, in un messaggio a un collega o in una nota.