Importation

Importation automatique de documents

Trouver l'adresse e-mail de votre espace de travail

Allez dans Paramètres (icône engrenage en bas de la barre latérale). Dans la navigation des paramètres, cliquez sur Importer. Sous la rubrique Téléchargement par e-mail, vous verrez l'adresse e-mail dédiée à chacun de vos espaces de travail.

Copiez l'adresse et utilisez-la comme destinataire lors du transfert de documents par e-mail. Tout e-mail envoyé à cette adresse — avec un document en pièce jointe — sera importé et analysé automatiquement en moins d'une minute.

Importer des e-mails automatiquement (IMAP)

Si vous souhaitez que Veluvanto vérifie régulièrement votre boîte de réception et importe automatiquement les pièces jointes, allez dans Paramètres → Importer. Faites défiler jusqu'à la section Sources d'importation IMAP et cliquez sur Ajouter une nouvelle source.

Saisissez les détails de votre serveur de messagerie : hôte (ex: imap.gmail.com), port (généralement 993), votre adresse e-mail et votre mot de passe. Sélectionnez le dossier à surveiller (par défaut INBOX). Choisissez l'espace de travail où les documents importés doivent apparaître. Cliquez sur Tester la connexion pour vérifier les paramètres, puis sur Enregistrer la source.

Une fois enregistrée, Veluvanto vérifie périodiquement votre boîte de réception et importe automatiquement toutes les nouvelles pièces jointes trouvées.

Boîtes de données tchèques (Datová schránka)

Si vous utilisez le système de boîte de données du gouvernement tchèque (ISDS), vous pouvez le connecter à Veluvanto pour que les messages entrants et leurs pièces jointes soient importés automatiquement. Consultez la section Intégrations pour les instructions de configuration étape par étape.

Copier l'adresse e-mail d'importation

Allez dans Paramètres → Importation. Sous Importation par e-mail, vous verrez l'adresse e-mail dédiée à chaque espace de travail. Cliquez sur l'icône de copie (deux carrés superposés) à droite de l'adresse pour la copier dans votre presse-papiers. Vous pouvez ensuite la coller où vous en avez besoin — dans votre client de messagerie, un message à un collègue ou une note.