Import

Automatický import dokumentů

Import e-mailem

Každý pracovní prostor má přidělenou unikátní e-mailovou adresu. Najdete ji v sekci Import v Nastavení.

Zkopírujte adresu a použijte ji jako cíl při přeposílání dokumentů e-mailem. Jakýkoli e-mail odeslaný na tuto adresu – s dokumentem v příloze – bude během minuty automaticky importován a analyzován.

Propojení s e-mailovou schránkou

Pokud chcete, aby Veluvanto pravidelně kontrolovalo vaši e-mailovou schránku a automaticky importovalo přílohy, přejděte do Nastavení → Import. Přejděte do sekce Zdroje importu IMAP a klikněte na Přidat nový zdroj.

Vyplňte údaje o svém e-mailovém serveru: hostitel (např. imap.gmail.com), port (obvykle 993), e-mailovou adresu a heslo. Vyberte složku ke sledování (výchozí je INBOX). Zvolte pracovní prostor, do kterého se mají importované dokumenty ukládat. Klikněte na Test připojení pro ověření nastavení a poté na Uložit zdroj.

Jakmile to nastavíte, systém bude vaši schránku pravidelně kontrolovat a nové faktury či smlouvy stahovat sám.

Datová schránka

Pokud používáte Informační systém datových schránek (ISDS), můžete jej propojit s Veluvanto, aby se příchozí zprávy a jejich přílohy importovaly automaticky. Pokyny k nastavení krok za krokem najdete v sekci Integrace.

Kde najít e-mail pro nahrávání dokumentů

Mrkněte do Nastavení → Import. V sekci Nahrávání přes e-mail najdete unikátní e-mailovou adresu, kterou má každý pracovní prostor svou vlastní. Ikonkou pro kopírování (dva čtverečky přes sebe) vedle adresy si ji zkopírujete. Pak už si ji můžete vložit tam, kde ji zrovna potřebujete – rovnou do e-mailu, zprávy kolegům nebo k sobě do poznámek.