Import

Import automat de documente

Găsirea adresei de e-mail a spațiului de lucru

Accesați Setări (pictograma roată dințată din partea de jos a barei laterale). În meniul de navigare al setărilor, faceți clic pe Import. Sub titlul Încărcare prin e-mail, veți vedea adresa de e-mail dedicată pentru fiecare dintre spațiile dumneavoastră de lucru.

Copiați adresa și folosiți-o ca destinație atunci când redirecționați documente prin e-mail. Orice e-mail trimis la acea adresă — având un document ca atașament — va fi importat și analizat automat în mai puțin de un minut.

Importul automat al e-mailurilor (IMAP)

Dacă doriți ca Veluvanto să verifice periodic căsuța dumneavoastră de e-mail și să importe automat atașamentele, accesați Setări → Import. Derulați până la secțiunea Surse de import IMAP și faceți clic pe Adaugă o sursă nouă.

Completați detaliile serverului de e-mail: gazda (de exemplu, imap.gmail.com), portul (de obicei 993), adresa de e-mail și parola. Selectați dosarul de monitorizat (implicit este INBOX). Alegeți spațiul de lucru în care ar trebui să apară documentele importate. Faceți clic pe Testează conexiunea pentru a vă asigura că setările sunt corecte, apoi faceți clic pe Salvează sursa.

Odată salvată, Veluvanto vă va verifica periodic căsuța poștală și va importa automat toate atașamentele noi pe care le găsește.

Cutii de date din Cehia (Datová schránka)

Dacă utilizați sistemul guvernamental ceh de cutii de date (ISDS), îl puteți conecta la Veluvanto, astfel încât mesajele primite și atașamentele lor să fie importate automat. Consultați secțiunea Integrări pentru instrucțiuni de configurare pas cu pas.

Copierea adresei de e-mail pentru încărcare

Accesați Setări → Import. La secțiunea Încărcare prin e-mail veți vedea adresa de e-mail dedicată pentru fiecare spațiu de lucru. Faceți clic pe pictograma de copiere (două pătrate suprapuse) din dreapta adresei pentru a o copia în clipboard. O puteți lipi apoi oriunde aveți nevoie — în clientul de e-mail, într-un mesaj către un coleg sau într-o notiță.