Ghid de pornire

Învățați elementele de bază Veluvanto în 5 minute

Ce este Veluvanto?

Veluvanto este o arhivă de documente bazată pe AI. În loc să creați dosare și să sortați manual documentele, pur și simplu încărcați un fișier — iar sistemul îl citește, îl etichetează și îl face căutabil în mod automat.

Puteți găsi orice document tastând ceea ce vă amintiți despre el — numele furnizorului, o sumă, o dată sau chiar o frază din conținut. De asemenea, puteți pune întrebări precum „Cât am cheltuit pe birotică anul trecut?” și veți primi un răspuns instantaneu.

Cum să vă conectați

Deschideți Veluvanto în browser. Veți vedea un ecran de conectare. Faceți clic pe Continuă cu Google sau Continuă cu Microsoft pentru a vă conecta cu contul preferat.

Încărcarea primului document

După conectare, veți ajunge pe Tabloul de bord. Pentru a încărca primul document:

• Faceți clic pe butonul Încarcă din partea de sus a barei laterale stângi (are o pictogramă cu o săgeată în sus).
• Se va deschide o fereastră de selectare a fișierelor — alegeți documentul de pe computer și faceți clic pe Deschide. De asemenea, puteți trage fișierul direct dintr-un dosar de pe computer și să îl plasați în zona de încărcare.

După încărcare, în colțul din dreapta sus va apărea un indicator de procesare în timp ce AI-ul citește și analizează documentul. Acest lucru durează de obicei câteva secunde. Odată finalizat, documentul apare în lista dvs. de documente cu etichetele și metadatele deja completate.

Orientarea în interfață

Ecranul este împărțit în două zone principale:

• Bara laterală stângă — conține butonul Încarcă, linkurile principale de navigare (Tablou de bord, Căutare, Asistent AI) și filtre inteligente organizate după dată, etichete și entități.
• Zona principală — afișează pagina curentă: lista dvs. de documente pe Tabloul de bord, rezultatele căutării sau fereastra Asistentului AI.
• În partea de jos a barei laterale veți găsi linkuri către Arhivă, Coș de gunoi, Fluxuri de lucru și Setări.
• Faceți clic pe Setări (pictograma roată dințată) în orice moment pentru a vă gestiona contul, membrii echipei sau integrările.

Ce vedeți pe Panoul de control (Dashboard)

După autentificare, veți ajunge pe Panoul de control. Iată ce arată fiecare zonă:

• Documente recente — ultimele fișiere pe care le-ați încărcat sau deschis, astfel încât să puteți continua rapid de unde ați rămas.
• Documente fixate — fișierele pe care le-ați marcat cu o stea pentru acces instantaneu.
• Mementouri viitoare — termene limită și mementouri atașate documentelor dvs. Cele restante sunt afișate cu roșu.
• Sugestii AI — după ce un document este analizat, AI-ul poate sugera etichete sau un memento. Faceți clic pe Confirmă pentru a aplica sugestia sau pe Respinge pentru a o ignora.

În partea de sus a Panoului de control veți vedea, de asemenea, un selector de spațiu de lucru dacă aparțineți mai multor spații de lucru. Faceți clic pe acesta pentru a comuta la un alt spațiu de lucru.