Setări

Personalizați Veluvanto

Schimbarea temei

Accesați Setări → General. La secțiunea Aspect, faceți clic pe Luminos, Întunecat sau Sistem pentru a schimba tema. Opțiunea Sistem urmărește modul de afișare curent al computerului dumneavoastră. Modificarea intră în vigoare imediat.

Schimbarea limbii

Accesați Setări → General. La secțiunea Limbă, faceți clic pe English sau Čeština. Interfața se va schimba imediat. Preferința dumneavoastră de limbă este salvată și va fi reținută la următoarea autentificare.

Configurarea notificărilor

Accesați Setări → Notificări. Veți vedea o listă de tipuri de notificări cu comutatoare în dreptul fiecăreia. Activați tipurile de notificări pe care doriți să le primiți prin e-mail.

Notificările disponibile includ: memento-uri (când se apropie termenul limită al unui document), finalizarea fluxurilor de lucru (când se termină un flux de lucru automatizat) și alerte de sistem.

Gestionarea etichetelor și a entităților

Accesați Setări → Taxonomie pentru a gestiona etichetele și entitățile utilizate în spațiul dumneavoastră de lucru. Din acest ecran puteți:

• Creați o etichetă nouă — faceți clic pe Adăugați etichetă, introduceți un nume, alegeți o culoare și faceți clic pe Salvați.
• Creați o subetichetă — faceți clic pe săgeata de lângă o etichetă existentă pentru a adăuga o etichetă secundară sub aceasta (de exemplu: Facturi → Facturi furnizori).
• Îmbinați entitățile duplicate — dacă aceeași companie apare sub două nume ușor diferite, selectați-le pe amândouă și faceți clic pe Îmbină.
• Șterge o etichetă — faceți clic pe pictograma coș de gunoi de lângă etichetă. Eticheta va fi eliminată din toate documentele.

Setarea fusului orar

Setarea fusului orar este utilizată la programarea fluxurilor de lucru. De exemplu, dacă creați un flux de lucru care rulează „în fiecare luni la ora 9:00”, Veluvanto folosește fusul orar selectat de dvs. pentru a determina ora locală corectă.

Accesați Setări → General. La secțiunea Fus orar, selectați fusul orar din meniul derulant. Pentru a detecta automat fusul orar din browser, faceți clic pe pictograma de reîmprospătare de lângă meniul derulant. Faceți clic oriunde în afara meniului derulant pentru a confirma selecția — aceasta se salvează automat.

Jurnal de audit (Audit Log)

Jurnalul de audit înregistrează fiecare acțiune întreprinsă în spațiul dvs. de lucru: cine a încărcat un document, cine l-a șters, cine a schimbat rolul unui membru și când. Acest lucru este util pentru urmărirea activității și rezolvarea oricăror neînțelegeri legate de istoricul unui fișier.

Accesați Setări → Audit. Veți vedea o listă de evenimente în ordine cronologică inversă (cele mai recente primele). Fiecare înregistrare arată data, utilizatorul, tipul de acțiune și elementul afectat.

Utilizați filtrele din partea de sus pentru a restrânge lista: filtrați după tipul de acțiune (de exemplu, încărcare, ștergere, autentificare) sau după tipul de resursă (de exemplu, document, spațiu de lucru). De asemenea, puteți căuta după un anumit nume de fișier sau e-mail de utilizator folosind caseta de căutare.