Definições

Personalize o Veluvanto

Alterar o tema

Aceda a Definições → Geral. Em Aspeto, clique em Claro, Escuro ou Sistema para alternar entre temas. O modo Sistema segue o modo de exibição atual do seu computador. A alteração entra em vigor imediatamente.

Alterar o idioma

Aceda a Definições → Geral. Em Idioma, clique em English ou Čeština. A interface muda imediatamente. A sua preferência de idioma é guardada e será lembrada na próxima vez que iniciar sessão.

Configurar notificações

Aceda a Definições → Notificações. Verá uma lista de tipos de notificação com botões de ativação ao lado de cada um. Ative os tipos de notificações que deseja receber por e-mail.

As notificações disponíveis incluem: lembretes (quando o prazo de um documento se aproxima), conclusões de fluxos de trabalho (quando um fluxo automatizado termina) e alertas do sistema.

Gerir etiquetas e entidades

Aceda a Definições → Taxonomia para gerir as etiquetas e entidades utilizadas no seu espaço de trabalho. A partir deste ecrã pode:

• Criar uma nova etiqueta — clique em Adicionar Etiqueta, introduza um nome, escolha uma cor e clique em Guardar.
• Criar uma subetiqueta — clique na seta ao lado de uma etiqueta existente para adicionar uma etiqueta secundária abaixo dela (por exemplo: Faturas → Faturas de Fornecedores).
• Fundir entidades duplicadas — se a mesma empresa aparecer com dois nomes ligeiramente diferentes, selecione ambas e clique em Fundir.
• Eliminar uma etiqueta — clique no ícone do caixote do lixo ao lado da etiqueta. A etiqueta será removida de todos os documentos.

Definir o seu fuso horário

A definição do fuso horário é utilizada ao agendar fluxos de trabalho. Por exemplo, se criar um fluxo de trabalho que corre 'todas as segundas-feiras às 09:00', o Veluvanto utiliza o fuso horário selecionado para determinar a hora local correta.

Aceda a Definições → Geral. Em Fuso Horário, selecione o seu fuso horário no menu suspenso. Para detetar o seu fuso horário automaticamente a partir do navegador, clique no ícone de atualização ao lado do menu suspenso. Clique em qualquer lugar fora do menu suspenso para confirmar a seleção — esta é guardada automaticamente.

Registo de auditoria

O Registo de Auditoria grava todas as ações realizadas no seu espaço de trabalho: quem carregou um documento, quem o eliminou, quem alterou a função de um membro e quando. Isto é útil para acompanhar a atividade e resolver quaisquer dúvidas sobre o que aconteceu a um ficheiro.

Aceda a Definições → Auditoria. Verá uma lista de eventos por ordem cronológica inversa (os mais recentes primeiro). Cada registo mostra a data, o utilizador, o tipo de ação e o item afetado.

Utilize os filtros no topo para estreitar a lista: filtre por tipo de ação (ex. carregamento, eliminação, início de sessão) ou por tipo de recurso (ex. documento, espaço de trabalho). Também pode pesquisar por um nome de ficheiro específico ou e-mail de utilizador utilizando a caixa de pesquisa.