Espaços de Trabalho

Organize e partilhe documentos com a sua equipa

O que é um Espaço de Trabalho?

Um espaço de trabalho é uma área separada dentro do Veluvanto que tem os seus próprios documentos, etiquetas e membros de equipa. Pode utilizar um espaço de trabalho para documentos pessoais e outro diferente para a sua empresa.

Quando muda para um espaço de trabalho diferente, vê apenas os documentos que pertencem a esse espaço. As etiquetas, entidades e membros da equipa também são independentes em cada espaço de trabalho.

Criar um novo espaço de trabalho

Clique em Definições na parte inferior da barra lateral esquerda (ícone da engrenagem). No menu de definições à esquerda, clique em Equipas. No topo da página, digite um nome para o novo espaço de trabalho no campo Nome do espaço de trabalho. Clique em Criar Espaço de Trabalho. O novo espaço de trabalho aparecerá imediatamente na lista.

Convidar um colega para um espaço de trabalho

Aceda a Definições → Equipas. Na lista de espaços de trabalho, clique no espaço ao qual deseja adicionar alguém — este ficará destacado. Abaixo da lista, surgirá a secção Convidar Membro. Introduza o e-mail do seu colega. Em seguida, escolha a função no menu suspenso:

Alternar entre espaços de trabalho

Clique no nome do espaço de trabalho apresentado na área superior do Painel. Surgirá uma lista suspensa com todos os seus espaços de trabalho. Clique naquele para o qual deseja alternar.

O nome do espaço de trabalho ativo no momento também é apresentado na barra lateral esquerda, logo abaixo dos links de navegação principais.

Gerir membros

Aceda a Definições → Equipas e selecione o espaço de trabalho que deseja gerir clicando nele. A lista de membros aparece abaixo da lista de espaços de trabalho. Ao lado de cada membro, pode:

• Alterar função — utilize o menu suspenso ao lado do nome do membro para alternar entre Visualizador, Editor e Administrador.
• Remover membro — clique no ícone de remover pessoa à direita da linha do membro. Surge uma mensagem de confirmação. Clique em OK para confirmar.

Convites pendentes

Depois de enviar um convite, este aparece sob o cabeçalho Convites Pendentes, abaixo do formulário de convite. A lista mostra o endereço de e-mail, a função e a data de expiração de cada convite.

Para cancelar um convite antes de ser aceite, clique no botão × ao lado do mesmo. A ligação de convite deixará de funcionar imediatamente.

Alterar o nome de um espaço de trabalho

Aceda a Definições → Equipas. Encontre o espaço de trabalho na lista. Clique no ícone do lápis no lado direito da linha do espaço de trabalho. O nome passa a ser editável — escreva o novo nome e prima Enter, ou clique na marca de verificação verde para guardar. Clique no × cinzento para cancelar sem guardar.

Eliminar um espaço de trabalho

Um espaço de trabalho só pode ser eliminado quando não contiver documentos. Aceda a Definições → Equipas, encontre o espaço de trabalho e clique no ícone do caixote do lixo ao lado do mesmo. Surge uma mensagem de confirmação — clique em OK para confirmar.

Se o ícone do caixote do lixo estiver cinzento, significa que o espaço de trabalho ainda contém documentos. Mova ou elimine todos os documentos primeiro e tente novamente.

Aceitar um convite

Quando um colega o convida para um espaço de trabalho, receberá um e-mail com uma ligação de convite. Clique na ligação para abrir o Veluvanto no seu navegador. Se ainda não tiver iniciado sessão, faça-o primeiro. O sistema irá adicioná-lo automaticamente ao espaço de trabalho com a função que o seu colega lhe atribuiu. Verá o novo espaço de trabalho na sua lista de espaços de trabalho imediatamente.