Obszary robocze

Organizuj i udostępniaj dokumenty swojemu zespołowi

Czym jest obszar roboczy?

Obszar roboczy to oddzielna przestrzeń w Veluvanto, która posiada własne dokumenty, tagi i członków zespołu. Możesz używać jednego obszaru do dokumentów prywatnych, a innego dla swojej firmy.

Po przełączeniu się na inny obszar roboczy widzisz tylko dokumenty, które do niego należą. Tagi, podmioty i członkowie zespołu są również oddzielni dla każdego obszaru.

Tworzenie nowego obszaru roboczego

Kliknij Ustawienia na dole lewego paska bocznego (ikona koła zębatego). W menu ustawień po lewej stronie kliknij Zespoły. Na górze strony wpisz nazwę nowego obszaru w polu Nazwa obszaru roboczego. Kliknij Utwórz obszar roboczy. Nowy obszar pojawi się natychmiast na liście.

Zapraszanie współpracownika do obszaru roboczego

Przejdź do Ustawienia → Zespoły. Na liście obszarów roboczych kliknij ten, do którego chcesz kogoś dodać — zostanie on podświetlony. Pod listą pojawi się sekcja Zaproś członka. Wpisz adres e-mail współpracownika, a następnie wybierz jego rolę z listy rozwijanej:

Przełączanie między obszarami roboczymi

Kliknij nazwę obszaru roboczego wyświetlaną w górnej części Pulpitu. Pojawi się lista rozwijana wszystkich Twoich obszarów. Kliknij ten, na który chcesz się przełączyć.

Nazwa aktualnie aktywnego obszaru roboczego jest również widoczna na lewym pasku bocznym, tuż pod głównymi linkami nawigacyjnymi.

Zarządzanie członkami

Przejdź do Ustawienia → Zespoły i wybierz obszar roboczy, którym chcesz zarządzać, klikając go. Lista członków pojawi się pod listą obszarów roboczych. Obok każdego członka możesz:

• Zmienić rolę — użyj menu rozwijanego obok imienia i nazwiska członka, aby przełączać się między rolami Widz, Edytor i Administrator.
• Usunąć członka — kliknij ikonę osoby z minusem po prawej stronie wiersza członka. Pojawi się prośba o potwierdzenie. Kliknij OK, aby potwierdzić.

Oczekujące zaproszenia

Po wysłaniu zaproszenia pojawi się ono pod nagłówkiem Oczekujące zaproszenia poniżej formularza zaproszenia. Lista pokazuje adres e-mail, rolę i datę wygaśnięcia każdego zaproszenia.

Aby anulować zaproszenie przed jego zaakceptowaniem, kliknij przycisk × obok niego. Link do zaproszenia natychmiast przestanie działać.

Zmiana nazwy obszaru roboczego

Przejdź do Ustawienia → Zespoły. Znajdź obszar roboczy na liście. Kliknij ikonę ołówka po prawej stronie wiersza obszaru roboczego. Nazwa stanie się edytowalna — wpisz nową nazwę i naciśnij Enter lub kliknij zielony znacznik wyboru, aby zapisać. Kliknij szary ×, aby anulować bez zapisywania.

Usuwanie obszaru roboczego

Obszar roboczy można usunąć tylko wtedy, gdy nie zawiera on żadnych dokumentów. Przejdź do Ustawienia → Zespoły, znajdź obszar roboczy i kliknij ikonę kosza obok niego. Pojawi się prośba o potwierdzenie — kliknij OK, aby potwierdzić.

Jeśli ikona kosza jest wyszarzona, obszar roboczy nadal zawiera dokumenty. Najpierw przenieś lub usuń wszystkie dokumenty, a następnie spróbuj ponownie.

Przyjmowanie zaproszenia

Gdy współpracownik zaprosi Cię do obszaru roboczego, otrzymasz wiadomość e-mail z linkiem do zaproszenia. Kliknij link, aby otworzyć Veluvanto w przeglądarce. Jeśli nie jesteś jeszcze zalogowany, najpierw się zaloguj. System automatycznie doda Cię do obszaru roboczego z rolą przypisaną przez współpracownika. Nowy obszar roboczy zobaczysz natychmiast na swojej liście.