Pierwsze kroki
Poznaj podstawy Veluvanto w 5 minut
Czym jest Veluvanto?
Veluvanto to archiwum dokumentów oparte na AI. Zamiast ręcznie tworzyć foldery i sortować dokumenty, po prostu przesyłasz plik — a system automatycznie go odczytuje, taguje i umożliwia jego przeszukiwanie.
Możesz znaleźć dowolny dokument, wpisując to, co o nim pamiętasz — nazwę dostawcy, kwotę, datę, a nawet frazę z treści. Możesz także zadawać pytania typu „Ile wydałem na artykuły biurowe w zeszłym roku?” i uzyskać natychmiastową odpowiedź.
Jak się zalogować
Otwórz Veluvanto w przeglądarce. Zobaczysz ekran logowania. Kliknij Kontynuuj z Google lub Kontynuuj z Microsoft, aby zalogować się za pomocą preferowanego konta.
Przesyłanie pierwszego dokumentu
Po zalogowaniu trafisz na Pulpit. Aby przesłać swój pierwszy dokument:
- Kliknij przycisk Prześlij u góry lewego paska bocznego (ikona strzałki w górę).
- Otworzy się okno wyboru plików — wybierz dokument z komputera i kliknij Otwórz. Możesz także przeciągnąć plik bezpośrednio z folderu na pulpicie i upuścić go w obszarze przesyłania.
Po przesłaniu, w prawym górnym rogu pojawi się kręcący się wskaźnik, podczas gdy AI odczytuje i analizuje dokument. Zwykle trwa to kilka sekund. Po zakończeniu dokument pojawi się na liście z wypełnionymi tagami i metadanymi.
Poruszanie się po interfejsie
Ekran jest podzielony na dwa główne obszary:
- Lewy pasek boczny — zawiera przycisk Prześlij, główne linki nawigacyjne (Pulpit, Szukaj, Asystent AI) oraz inteligentne filtry uporządkowane według daty, tagów i podmiotów.
- Obszar główny — wyświetla bieżącą stronę: listę dokumentów na Pulpicie, wyniki wyszukiwania lub okno Asystenta AI.
- Na dole paska bocznego znajdziesz linki do Archiwum, Kosza, Przepływów pracy i Ustawień.
- Kliknij Ustawienia (ikona koła zębatego) w dowolnym momencie, aby zarządzać kontem, członkami zespołu lub integracjami.
Co widzisz na Pulpicie
Po zalogowaniu trafiasz na Pulpit. Oto co pokazują poszczególne sekcje:
- Ostatnie dokumenty — ostatnio przesłane lub otwarte pliki, dzięki czemu możesz szybko wrócić do pracy.
- Przypięte dokumenty — pliki oznaczone gwiazdką, do których masz natychmiastowy dostęp.
- Nadchodzące przypomnienia — terminy i przypomnienia przypisane do Twoich dokumentów. Te po terminie są zaznaczone na czerwono.
- Sugestie AI — po przeanalizowaniu dokumentu AI może zasugerować tagi lub przypomnienie. Kliknij Potwierdź, aby zastosować sugestię, lub Odrzuć, aby ją zignorować.
W górnej części Pulpitu zobaczysz również selektor obszarów roboczych, jeśli należysz do więcej niż jednego. Kliknij go, aby przełączyć się na inny obszar.