Začínáme

Naučte se základy Veluvanto za 5 minut

Co je Veluvanto?

Veluvanto je inteligentní systém pro správu dokumentů. Zapomeňte na složky a ruční třídění – stačí nahrát dokument a umělá inteligence se o vše postará.

AI zanalyzuje obsah, vytěží klíčové údaje (data, částky, firmy) a umožní v dokumentech okamžitě vyhledávat. Můžete se pak jednoduše zeptat: 'Kolik jsme loni utratili za kancelářské potřeby?' a ihned dostanete odpověď.

Přihlášení

Otevřete Veluvanto v prohlížeči. Uvidíte přihlašovací obrazovku. Klikněte na Pokračovat s Googlem nebo Pokračovat s Microsoftem pro přihlášení pomocí vašeho preferovaného účtu.

První dokument

Po přihlášení se ocitnete na Nástěnce (Dashboard). Pro nahrání prvního dokumentu:

• Klikněte na tlačítko Nahrát v horní části levého bočního panelu (má ikonu šipky nahoru).
• Otevře se výběr souborů – vyberte dokument z počítače a klikněte na Otevřít. Soubor můžete také přetáhnout přímo ze složky na ploše a pustit jej do oblasti pro nahrávání.

Po nahrání se v pravém horním rohu zobrazí indikátor zpracování, zatímco AI dokument čte a analyzuje. To obvykle trvá několik sekund. Jakmile je hotovo, dokument se objeví v seznamu dokumentů s již vyplněnými štítky a metadaty.

Rychlá orientace

Obrazovka je rozdělena do dvou hlavních oblastí:

• Levý boční panel — obsahuje tlačítko Nahrát, hlavní navigační odkazy (Nástěnka, Hledání, AI asistent) a chytré filtry organizované podle data, štítků a entit.
• Hlavní oblast — zobrazuje aktuální stránku: váš seznam dokumentů na Nástěnce, výsledky vyhledávání nebo okno AI asistenta.
• V dolní části bočního panelu najdete odkazy na Archiv, Koš, Pracovní postupy a Nastavení.
• Kliknutím na Nastavení (ikona ozubeného kola) můžete kdykoli spravovat svůj účet, členy týmu nebo integrace.

Co všechno najdete na Nástěnce

Po přihlášení se dostanete na Nástěnku. Tady je přehled toho, co v jednotlivých sekcích najdete:

• Nedávné dokumenty – naposledy nahrané nebo otevřené soubory. Můžete tak snadno navázat přesně tam, kde jste skončili.
• Připnuté dokumenty – vaše oblíbené soubory s hvězdičkou, abyste je měli hned po ruce.
• Blížící se termíny – upomínky a deadliny spojené s vašimi dokumenty. Ty zmeškané svítí červeně.
• Tipy od AI – jakmile umělá inteligence dokument zanalyzuje, může vám navrhnout vhodné štítky nebo připomenutí. Kliknutím na Potvrdit návrh přijmete, přes Zahodit ho naopak zrušíte.

Úplně nahoře na Nástěnce najdete přepínač pracovních prostorů (pokud jich máte víc). Stačí na něj kliknout a rovnou se přepnout jinam.