Aan de slag

Leer de basis van Veluvanto in 5 minuten

Wat is Veluvanto?

Veluvanto is een AI-gestuurd documentenarchief. In plaats van handmatig mappen aan te maken en documenten te sorteren, uploadt u simpelweg een bestand — het systeem leest het, tagt het en maakt het automatisch doorzoekbaar.

U kunt elk document vinden door te typen wat u ervan weet — de naam van de leverancier, een bedrag, een datum of zelfs een zin uit de inhoud. U kunt ook vragen stellen zoals 'Hoeveel heb ik vorig jaar uitgegeven aan kantoorartikelen?' en direct antwoord krijgen.

Hoe in te loggen

Open Veluvanto in uw browser. U ziet een inlogscherm. Klik op Doorgaan met Google of Doorgaan met Microsoft om in te loggen met uw voorkeursaccount.

Uw eerste document uploaden

Na het inloggen komt u op het Dashboard. Om uw eerste document te uploaden:

• Klik op de knop Uploaden bovenaan de linkerzijbalk (met een icoontje van een pijltje omhoog).
• Er opent een bestandszoeker — selecteer het document op uw computer en klik op Openen. U kunt het bestand ook rechtstreeks vanuit een map op uw bureaublad naar het uploadgebied slepen.

Na het uploaden verschijnt er een draaiend icoontje in de rechterbovenhoek terwijl de AI het document leest en analyseert. Dit duurt meestal enkele seconden. Zodra dit klaar is, verschijnt het document in uw lijst met de tags en metadata al ingevuld.

Uw weg vinden

Het scherm is verdeeld in twee hoofdgebieden:

• Linkerzijbalk — bevat de Upload-knop, de belangrijkste navigatielinks (Dashboard, Zoeken, AI-assistent) en slimme filters georganiseerd op datum, tags en entiteiten.
• Hoofdgedeelte — toont de huidige pagina: uw documentenlijst op het Dashboard, zoekresultaten of het venster van de AI-assistent.
• Onderaan de zijbalk vindt u links naar Archief, Prullenbak, Workflows en Instellingen.
• Klik op Instellingen (tandwiel-icoon) om uw account, teamleden of integraties te beheren.

Wat je ziet op het Dashboard

Na het inloggen kom je op het Dashboard terecht. Dit is wat elk gebied laat zien:

• Recente documenten — de laatste bestanden die je hebt geüpload of geopend, zodat je snel verder kunt waar je gebleven was.
• Vastgepinde documenten — bestanden die je met een ster hebt gemarkeerd voor directe toegang.
• Aankomende herinneringen — deadlines en herinneringen die aan je documenten zijn gekoppeld. Achterstallige herinneringen worden in het rood weergegeven.
• AI-suggesties — nadat een document is geanalyseerd, kan de AI tags of een herinnering voorstellen. Klik op Bevestigen om de suggestie toe te passen of op Negeren om deze te negeren.

Bovenaan het Dashboard zie je ook een werkruimte-kiezer als je tot meer dan één werkruimte behoort. Klik erop om naar een andere werkruimte te schakelen.