Per iniziare
Impara le basi di Veluvanto in 5 minuti
Cos'è Veluvanto?
Veluvanto è un archivio documentale basato sull'IA. Invece di creare cartelle e ordinare i documenti manualmente, ti basta caricare un file: il sistema lo legge, lo tagga e lo rende ricercabile automaticamente.
Puoi trovare qualsiasi documento digitando ciò che ricordi: il nome del fornitore, un importo, una data o persino una frase contenuta nel testo. Puoi anche fare domande come 'Quanto ho speso in cancelleria l'anno scorso?' e ottenere una risposta istantanea.
Come accedere
Apri Veluvanto nel tuo browser. Vedrai una schermata di accesso. Clicca su Continua con Google o Continua con Microsoft per accedere con il tuo account preferito.
Caricare il tuo primo documento
Dopo l'accesso, atterrerai sulla Dashboard. Per caricare il tuo primo documento:
- Clicca sul pulsante Carica in cima alla barra laterale sinistra (ha l'icona di una freccia verso l'alto).
- Si aprirà una finestra di selezione file: scegli il documento dal tuo computer e clicca su Apri. Puoi anche trascinare il file direttamente da una cartella del tuo desktop e rilasciarlo nell'area di caricamento.
Dopo il caricamento, apparirà un indicatore rotante nell'angolo in alto a destra mentre l'IA legge e analizza il documento. Di solito richiede pochi secondi. Una volta terminato, il documento apparirà nella tua lista con tag e metadati già compilati.
Orientarsi nell'interfaccia
Lo schermo è diviso in due aree principali:
- Barra laterale sinistra — contiene il pulsante Carica, i link di navigazione principali (Dashboard, Ricerca, Assistente AI) e i filtri intelligenti organizzati per data, tag ed entità.
- Area principale — mostra la pagina corrente: la lista dei documenti nella Dashboard, i risultati di ricerca o la finestra dell'Assistente AI.
- In fondo alla barra laterale troverai i link ad Archivio, Cestino, Flussi di lavoro e Impostazioni.
- Clicca su Impostazioni (icona dell'ingranaggio) in qualsiasi momento per gestire il tuo account, i membri del team o le integrazioni.
Cosa vedi nella Dashboard
Dopo l'accesso, atterrerai sulla Dashboard. Ecco cosa mostra ogni area:
- Documenti recenti — gli ultimi file caricati o aperti, per riprendere rapidamente da dove avevi interrotto.
- Documenti fissati — i file che hai contrassegnato con una stella per un accesso istantaneo.
- Promemoria in arrivo — scadenze e promemoria allegati ai tuoi documenti. Quelli scaduti sono evidenziati in rosso.
- Suggerimenti AI — dopo l'analisi di un documento, l'AI può suggerire tag o un promemoria. Clicca su Conferma per applicare il suggerimento o su Ignora per scartarlo.
Nella parte superiore della Dashboard vedrai anche un selettore di workspace se appartieni a più di uno. Cliccaci sopra per passare a un altro workspace.