Workspace

Organizza e condividi documenti con il tuo team

Cos'è uno Spazio di lavoro?

Un workspace è un'area separata all'interno di Veluvanto che ha i propri documenti, tag e membri del team. Potresti usare un workspace per i documenti personali e uno separato per la tua azienda.

Quando passi a uno spazio di lavoro diverso, vedi solo i documenti che appartengono a quello spazio. Anche i tag, le entità e i membri del team sono separati per ogni spazio di lavoro.

Creare un nuovo Spazio di lavoro

Clicca su Impostazioni in fondo alla barra laterale sinistra (icona dell'ingranaggio). Nella navigazione delle impostazioni a sinistra, clicca su Team. Nella parte superiore della pagina, digita un nome per il nuovo spazio di lavoro nel campo Nome spazio di lavoro. Clicca su Crea spazio di lavoro. Il nuovo spazio apparirà immediatamente nell'elenco.

Invitare un collega in uno Spazio di lavoro

Vai su Impostazioni → Team. Nell'elenco degli spazi di lavoro, clicca su quello a cui vuoi aggiungere qualcuno — verrà evidenziato. Sotto l'elenco apparirà la sezione Invita membro. Inserisci l'indirizzo email del collega, quindi scegli il suo ruolo dal menu a discesa:

Passare da uno Spazio di lavoro all'altro

Clicca sul nome dello spazio di lavoro visualizzato nella parte superiore della Dashboard. Apparirà un elenco a discesa di tutti i tuoi spazi di lavoro. Clicca su quello a cui vuoi passare.

Il nome dello spazio di lavoro attualmente attivo è mostrato anche nella barra laterale sinistra, appena sotto i link di navigazione principali.

Gestione dei membri

Vai su Impostazioni → Team e seleziona il workspace che vuoi gestire cliccandoci sopra. L'elenco dei membri apparirà sotto l'elenco dei workspace. Accanto a ogni membro puoi:

• Cambiare ruolo — usa il menu a tendina accanto al nome del membro per passare tra Visualizzatore, Editor e Amministratore.
• Rimuovere un membro — clicca sull'icona della persona con il meno a destra della riga del membro. Apparirà un messaggio di conferma. Clicca su OK per confermare.

Inviti in sospeso

Dopo aver inviato un invito, questo apparirà sotto l'intestazione Inviti in sospeso, sotto il modulo di invito. L'elenco mostra l'indirizzo email, il ruolo e la data di scadenza di ogni invito.

Per annullare un invito prima che venga accettato, clicca sul pulsante × accanto ad esso. Il link di invito smetterà di funzionare immediatamente.

Rinominare un workspace

Vai su Impostazioni → Team. Trova il workspace nell'elenco. Clicca sull'icona della matita sul lato destro della riga del workspace. Il nome diventerà modificabile: digita il nuovo nome e premi Invio, oppure clicca sul segno di spunta verde per salvare. Clicca sulla × grigia per annullare senza salvare.

Eliminare un workspace

Un workspace può essere eliminato solo quando non contiene documenti. Vai su Impostazioni → Team, trova il workspace e clicca sull'icona del cestino accanto ad esso. Apparirà un messaggio di conferma: clicca su OK per confermare.

Se l'icona del cestino è grigia, il workspace contiene ancora documenti. Sposta o elimina prima tutti i documenti, poi riprova.

Accettare un invito

Quando un collega ti invita in un workspace, riceverai un'email con un link di invito. Clicca sul link per aprire Veluvanto nel tuo browser. Se non hai ancora effettuato l'accesso, fallo prima. Il sistema ti aggiungerà automaticamente al workspace con il ruolo assegnato dal tuo collega. Vedrai immediatamente il nuovo workspace nel tuo elenco.