Espacios de trabajo

Organice y comparta documentos con su equipo

¿Qué es un espacio de trabajo?

Un espacio de trabajo es un área separada dentro de Veluvanto que tiene sus propios documentos, etiquetas y miembros del equipo. Podrías usar un espacio de trabajo para documentos personales y otro separado para tu empresa.

Cuando cambias a un espacio de trabajo diferente, solo ves los documentos que pertenecen a ese espacio. Las etiquetas, entidades y miembros del equipo también son independientes para cada espacio de trabajo.

Crear un nuevo espacio de trabajo

Haz clic en Ajustes en la parte inferior de la barra lateral izquierda (icono del engranaje). En la navegación de ajustes a la izquierda, haz clic en Equipos. En la parte superior de la página, escribe un nombre para el nuevo espacio de trabajo en el campo Nombre del espacio de trabajo. Haz clic en Crear espacio de trabajo. El nuevo espacio aparecerá en la lista inmediatamente.

Invitar a un colega a un espacio de trabajo

Ve a Ajustes → Equipos. En la lista de espacios de trabajo, haz clic en el espacio al que quieras añadir a alguien; quedará resaltado. Debajo de la lista, aparecerá una sección de Invitar miembro. Introduce la dirección de correo electrónico del colega. Luego elige su rol en el menú desplegable:

Cambiar entre espacios de trabajo

Haz clic en el nombre del espacio de trabajo que aparece en la zona superior del Panel de control. Aparecerá una lista desplegable con todos tus espacios de trabajo. Haz clic en el que quieras cambiar.

El nombre del espacio de trabajo activo actualmente también se muestra en la barra lateral izquierda, justo debajo de los enlaces de navegación principales.

Gestión de miembros

Ve a Ajustes → Equipos y selecciona el espacio de trabajo que quieras gestionar haciendo clic en él. La lista de miembros aparecerá debajo de la lista de espacios. Junto a cada miembro puedes:

• Cambiar rol — usa el menú desplegable junto al nombre del miembro para alternar entre Lector, Editor y Administrador.
• Eliminar miembro — haz clic en el icono de la persona con el signo menos a la derecha de la fila del miembro. Aparecerá un mensaje de confirmación. Haz clic en OK para confirmar.

Invitaciones pendientes

Después de enviar una invitación, aparecerá bajo el encabezado Invitaciones pendientes, debajo del formulario de invitación. La lista muestra el correo electrónico, el rol y la fecha de caducidad de cada invitación.

Para cancelar una invitación antes de que sea aceptada, haz clic en el botón × junto a ella. El enlace de invitación dejará de funcionar inmediatamente.

Renombrar un espacio de trabajo

Ve a Ajustes → Equipos. Busca el espacio de trabajo en la lista. Haz clic en el icono del lápiz en el lado derecho de la fila del espacio. El nombre pasará a ser editable — escribe el nuevo nombre y pulsa Enter, o haz clic en la marca de verificación verde para guardar. Haz clic en la × gris para cancelar sin guardar.

Eliminar un espacio de trabajo

Un espacio de trabajo solo puede eliminarse cuando no contiene documentos. Ve a Ajustes → Equipos, busca el espacio y haz clic en el icono de la papelera junto a él. Aparecerá un mensaje de confirmación — haz clic en OK para confirmar.

Si el icono de la papelera está en gris, el espacio todavía contiene documentos. Mueve o elimina todos los documentos primero y vuelve a intentarlo.

Aceptar una invitación

Cuando un colega te invite a un espacio de trabajo, recibirás un correo electrónico con un enlace de invitación. Haz clic en el enlace para abrir Veluvanto en tu navegador. Si aún no has iniciado sesión, hazlo primero. El sistema te añadirá automáticamente al espacio con el rol que tu colega te haya asignado. Verás el nuevo espacio en tu lista de espacios de trabajo de inmediato.