Spații de lucru

Organizați și partajați documente cu echipa dvs.

Ce este un spațiu de lucru?

Un spațiu de lucru este o zonă separată în Veluvanto care are propriile documente, etichete și membri ai echipei. Puteți folosi un spațiu de lucru pentru documentele personale și unul separat pentru compania dumneavoastră.

Când comutați la un alt spațiu de lucru, vedeți doar documentele care aparțin acelui spațiu. Etichetele, entitățile și membrii echipei sunt, de asemenea, separați pentru fiecare spațiu de lucru.

Crearea unui spațiu de lucru nou

Faceți clic pe Setări în partea de jos a barei laterale stângi (pictograma roată dințată). În meniul de navigare al setărilor din stânga, faceți clic pe Echipe. În partea de sus a paginii, introduceți un nume pentru noul spațiu de lucru în câmpul Nume spațiu de lucru. Faceți clic pe Creează spațiu de lucru. Noul spațiu de lucru va apărea imediat în listă.

Invitarea unui coleg într-un spațiu de lucru

Accesați Setări → Echipe. În lista de spații de lucru, faceți clic pe cel în care doriți să adăugați pe cineva — acesta va fi evidențiat. Sub listă va apărea secțiunea Invită membru. Introduceți adresa de e-mail a colegului. Apoi alegeți rolul acestuia din lista derulantă:

Comutarea între spațiile de lucru

Faceți clic pe numele spațiului de lucru afișat în partea de sus a Panoului de control. Va apărea o listă derulantă cu toate spațiile dumneavoastră de lucru. Faceți clic pe cel la care doriți să comutați.

Numele spațiului de lucru activ în prezent este afișat și în bara laterală stângă, chiar sub linkurile principale de navigare.

Gestionarea membrilor

Accesați Setări → Echipe și selectați spațiul de lucru pe care doriți să îl gestionați făcând clic pe el. Lista de membri apare sub lista de spații de lucru. În dreptul fiecărui membru puteți:

• Schimbați rolul — folosiți meniul derulant de lângă numele membrului pentru a comuta între Vizualizator, Editor și Administrator.
• Eliminați membrul — faceți clic pe pictograma cu persoană și minus din partea dreaptă a rândului membrului. Va apărea o solicitare de confirmare. Faceți clic pe OK pentru a confirma.

Invitații în așteptare

După ce trimiteți o invitație, aceasta apare sub secțiunea Invitații în așteptare, sub formularul de invitație. Lista arată adresa de e-mail, rolul și data de expirare a fiecărei invitații.

Pentru a anula o invitație înainte de a fi acceptată, faceți clic pe butonul × de lângă ea. Linkul de invitație va înceta să funcționeze imediat.

Redenumirea unui spațiu de lucru

Accesați Setări → Echipe. Găsiți spațiul de lucru în listă. Faceți clic pe pictograma creion din partea dreaptă a rândului spațiului de lucru. Numele devine editabil — tastați noul nume și apăsați Enter, sau faceți clic pe bifa verde pentru a salva. Faceți clic pe ×-ul gri pentru a anula fără a salva.

Ștergerea unui spațiu de lucru

Un spațiu de lucru poate fi șters doar atunci când nu mai conține niciun document. Accesați Setări → Echipe, găsiți spațiul de lucru și faceți clic pe pictograma coș de gunoi de lângă acesta. Va apărea o solicitare de confirmare — faceți clic pe OK pentru a confirma.

Dacă pictograma coș de gunoi este gri, înseamnă că spațiul de lucru încă conține documente. Mutați sau ștergeți mai întâi toate documentele, apoi încercați din nou.

Acceptarea unei invitații

Când un coleg vă invită într-un spațiu de lucru, veți primi un e-mail cu un link de invitație. Faceți clic pe link pentru a deschide Veluvanto în browser. Dacă nu v-ați autentificat încă, autentificați-vă mai întâi. Sistemul vă va adăuga apoi automat în spațiul de lucru cu rolul atribuit de colegul dvs. Veți vedea noul spațiu de lucru în lista dvs. de spații de lucru imediat.