Impostazioni
Personalizza Veluvanto
Cambiare il tema
Vai su Impostazioni → Generale. Sotto Aspetto, clicca su Chiaro, Scuro o Sistema per passare da un tema all'altro. 'Sistema' segue la modalità di visualizzazione corrente del tuo computer. La modifica ha effetto immediato.
Cambiare la lingua
Vai su Impostazioni → Generale. Sotto Lingua, clicca su English o Čeština. L'interfaccia cambierà immediatamente. La tua preferenza linguistica viene salvata e verrà ricordata al prossimo accesso.
Configurare le notifiche
Vai su Impostazioni → Notifiche. Vedrai un elenco di tipi di notifica con degli interruttori accanto a ciascuno. Attiva i tipi di notifiche che desideri ricevere via email.
Le notifiche disponibili includono: promemoria (quando si avvicina la scadenza di un documento), completamento di workflow (quando termina un workflow automatizzato) e avvisi di sistema.
Gestire Tag ed Entità
Vai su Impostazioni → Tassonomia per gestire i tag e le entità utilizzati nel tuo spazio di lavoro. Da questa schermata puoi:
- Creare un nuovo tag — clicca su Aggiungi tag, inserisci un nome, scegli un colore e clicca su Salva.
- Creare un sotto-tag — clicca sulla freccia accanto a un tag esistente per aggiungere un tag figlio (ad esempio: Fatture → Fatture Fornitori).
- Unire entità duplicate — se la stessa azienda appare con due nomi leggermente diversi, selezionale entrambe e clicca su Unisci.
- Eliminare un tag — clicca sull'icona del cestino accanto al tag. Il tag verrà rimosso da tutti i documenti.
Impostare il fuso orario
L'impostazione del fuso orario viene utilizzata per la pianificazione dei workflow. Ad esempio, se crei un workflow che viene eseguito "ogni lunedì alle 9:00", Veluvanto usa il fuso orario selezionato per determinare l'ora locale corretta.
Vai su Impostazioni → Generale. Sotto Fuso orario, seleziona il tuo fuso dal menu a tendina. Per rilevare automaticamente il fuso orario dal browser, clicca sull'icona di aggiornamento accanto al menu. Clicca in un punto qualsiasi fuori dal menu per confermare la selezione: si salva automaticamente.
Registro attività (Audit Log)
Il Registro attività registra ogni azione compiuta nel tuo workspace: chi ha caricato un documento, chi lo ha eliminato, chi ha cambiato il ruolo di un membro e quando. È utile per monitorare l'attività e risolvere eventuali dubbi su cosa sia successo a un file.
Vai su Impostazioni → Audit. Vedrai un elenco di eventi in ordine cronologico inverso (i più recenti per primi). Ogni voce mostra la data, l'utente, il tipo di azione e l'elemento interessato.
Usa i filtri in alto per restringere l'elenco: filtra per tipo di azione (es. caricamento, eliminazione, login) o per tipo di risorsa (es. documento, workspace). Puoi anche cercare un nome file specifico o l'email di un utente usando la casella di ricerca.