Premiers pas
Apprenez les bases de Veluvanto en 5 minutes
Qu'est-ce que Veluvanto ?
Veluvanto est une archive de documents propulsée par l'AI. Au lieu de créer des dossiers et de trier les documents manuellement, il vous suffit de télécharger un fichier — et le système le lit, le taggue et le rend consultable automatiquement.
Vous pouvez trouver n'importe quel document en tapant ce dont vous vous souvenez — le nom du fournisseur, un montant, une date ou même une phrase du contenu. Vous pouvez également poser des questions telles que « Combien ai-je dépensé en fournitures de bureau l'année dernière ? » et obtenir une réponse instantanée.
Comment se connecter
Ouvrez Veluvanto dans votre navigateur. Vous verrez un écran de connexion. Cliquez sur Continuer avec Google ou Continuer avec Microsoft pour vous connecter avec votre compte préféré.
Télécharger votre premier document
Après vous être connecté, vous arriverez sur le Tableau de bord. Pour télécharger votre premier document :
- Cliquez sur le bouton Télécharger en haut de la barre latérale gauche (icône avec une flèche vers le haut).
- Un sélecteur de fichiers s'ouvre — sélectionnez le document sur votre ordinateur et cliquez sur Ouvrir. Vous pouvez également faire glisser le fichier directement depuis un dossier de votre bureau et le déposer dans la zone de téléchargement.
Après le téléchargement, un indicateur tournant apparaît dans le coin supérieur droit pendant que l'AI lit et analyse le document. Cela prend généralement quelques secondes. Une fois terminé, le document apparaît dans votre liste de documents avec les tags et les métadonnées déjà remplis.
Se repérer
L'écran est divisé en deux zones principales :
- Barre latérale gauche — contient le bouton Télécharger, les liens de navigation principaux (Tableau de bord, Recherche, Assistant AI) et des filtres intelligents organisés par date, tags et entités.
- Zone principale — affiche la page actuelle : votre liste de documents sur le Tableau de bord, les résultats de recherche ou la fenêtre de l'Assistant AI.
- Au bas de la barre latérale, vous trouverez des liens vers les Archives, la Corbeille, les Workflows et les Paramètres.
- Cliquez sur Paramètres (icône d'engrenage) à tout moment pour gérer votre compte, les membres de votre équipe ou les intégrations.
Ce que vous voyez sur le Tableau de bord
Après vous être connecté, vous arrivez sur le Tableau de bord. Voici ce que chaque zone affiche :
- Documents récents — les derniers fichiers téléchargés ou ouverts, pour reprendre rapidement là où vous vous étiez arrêté.
- Documents épinglés — fichiers marqués d'une étoile pour un accès instantané.
- Rappels à venir — échéances et rappels liés à vos documents. Ceux qui sont en retard s'affichent en rouge.
- Suggestions AI — après l'analyse d'un document, l'AI peut suggérer des tags ou un rappel. Cliquez sur Confirmer pour appliquer la suggestion ou sur Ignorer pour la rejeter.
En haut du Tableau de bord, vous verrez également un sélecteur d'espace si vous appartenez à plusieurs espaces de travail. Cliquez dessus pour changer d'espace.