Import

Automatyczny import dokumentów

Znajdowanie adresu e-mail obszaru roboczego

Przejdź do Ustawienia (ikona koła zębatego na dole paska bocznego). W menu ustawień kliknij Import. W sekcji Przesyłanie przez e-mail zobaczysz dedykowany adres e-mail dla każdego ze swoich obszarów roboczych.

Skopiuj ten adres i używaj go jako odbiorcy podczas przesyłania dokumentów e-mailem. Każda wiadomość wysłana na ten adres — z dokumentem w załączniku — zostanie automatycznie zaimportowana i przeanalizowana w ciągu minuty.

Automatyczne importowanie e-maili (IMAP)

Jeśli chcesz, aby Veluvanto regularnie sprawdzało Twoją skrzynkę pocztową i automatycznie importowało załączniki, przejdź do Ustawienia → Import. Przewiń do sekcji Źródła importu IMAP i kliknij Dodaj nowe źródło.

Wypełnij dane serwera e-mail: host (np. imap.gmail.com), port (zazwyczaj 993), swój adres e-mail oraz hasło. Wybierz folder do monitorowania (domyślnie INBOX). Wybierz obszar roboczy, w którym mają pojawiać się zaimportowane dokumenty. Kliknij Testuj połączenie, aby upewnić się, że ustawienia są poprawne, a następnie kliknij Zapisz źródło.

Po zapisaniu Veluvanto będzie okresowo sprawdzać Twoją skrzynkę i automatycznie importować wszystkie znalezione załączniki.

Czeskie skrzynki danych (Datová schránka)

Jeśli korzystasz z czeskiego systemu skrzynek danych (ISDS), możesz połączyć go z Veluvanto, aby przychodzące wiadomości i ich załączniki były importowane automatycznie. Instrukcje krok po kroku znajdziesz w sekcji Integracje.

Kopiowanie adresu e-mail do przesyłania

Przejdź do Ustawienia → Import. W sekcji Przesyłanie przez e-mail zobaczysz dedykowany adres e-mail dla każdego obszaru roboczego. Kliknij ikonę kopiowania (dwa nakładające się kwadraty) po prawej stronie adresu, aby skopiować go do schowka. Możesz go następnie wkleić tam, gdzie jest potrzebny — w kliencie e-mail, wiadomości do współpracownika lub notatce.