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Documentos

Carregar, visualizar e organizar documentos

Como Carregar Documentos

Arrastar e Largar

Abra uma pasta no seu computador ao lado da janela do navegador do Veluvanto. Clique num ficheiro (ou selecione vários ficheiros de uma vez mantendo premida a tecla Ctrl e clicando em cada um), depois arraste-os para a janela do navegador e solte-os. O carregamento inicia-se imediatamente.

Tipos de Ficheiros Suportados

Pode carregar ficheiros PDF, documentos Word (.docx), folhas de cálculo Excel (.xlsx), apresentações PowerPoint (.pptx), ficheiros OpenDocument (ODT, ODS, ODP), imagens (JPG, PNG, GIF, WebP, TIFF) e ficheiros de texto simples.

Carregar enviando um e-mail

Cada espaço de trabalho tem o seu próprio endereço de e-mail dedicado. Encaminhe qualquer e-mail com um anexo — ou envie um novo e-mail com o documento em anexo — para esse endereço. O documento aparecerá no Veluvanto no espaço de um minuto, analisado e etiquetado automaticamente. Pode encontrar o endereço de e-mail do espaço de trabalho em Definições → Importar.

Abrir e visualizar um documento

Clique no nome ou na miniatura de qualquer documento para abrir os detalhes do mesmo. Verá vários separadores no topo:

  • Visualização — mostra o conteúdo do documento diretamente no navegador. Ficheiros Word, Excel e PowerPoint abrem aqui sem necessidade de download.
  • Informação — apresenta todos os metadados: etiquetas, entidades, datas e um resumo. Também pode adicionar lembretes aqui.
  • Traduções — permite traduzir o documento para outro idioma com apenas um clique.
  • Explicação — mostra um resumo em linguagem simples gerado por AI e um glossário dos termos principais.
  • Relações — mostra documentos que o Veluvanto associou automaticamente a este (por exemplo, uma fatura e o respetivo contrato).

Para voltar à lista de documentos, clique no botão Voltar do navegador ou na seta de retrocesso no topo da página.

Etiquetas, Entidades e Datas

Quando a AI analisa um documento, preenche automaticamente:

  • Etiquetas — a categoria do documento, como Fatura, Contrato ou Recibo.
  • Entidades — empresas, pessoas ou instituições mencionadas no documento (por exemplo, o nome do fornecedor).
  • Data — a data do documento, como a data de emissão de uma fatura ou a data de assinatura de um contrato.

Se algo estiver incorreto ou em falta, abra o separador Informação e clique no ícone do lápis ao lado do campo que deseja alterar. Faça a sua edição e clique em Guardar.

Fixar documentos importantes

Para fixar um documento, abra-o e clique no ícone da estrela perto do topo do separador Informação. Os documentos fixados aparecem no topo do seu Painel para que possa aceder-lhes instantaneamente sem ter de pesquisar.

Documentos relacionados

O Veluvanto deteta automaticamente ligações entre documentos — por exemplo, associando uma fatura ao contrato a que se refere, ou uma nota de entrega à respetiva nota de encomenda.

Abra o separador Relações dentro de qualquer documento para ver as sugestões. Também pode associar documentos manualmente clicando em Adicionar Relação e pesquisando o documento que deseja associar.

Trabalhar com vários documentos ao mesmo tempo

Para realizar uma ação em vários documentos em simultâneo, marque a caixa de seleção que aparece ao passar o rato sobre a miniatura de cada documento. Assim que selecionar pelo menos um documento, surge uma barra de ferramentas na parte inferior do ecrã com as seguintes opções:

  • Descarregar — agrupa todos os documentos selecionados num ficheiro ZIP e descarrega-o para o seu computador.
  • Editar etiquetas — abre um painel onde pode adicionar ou remover etiquetas de todos os documentos selecionados num único passo.
  • Arquivar — move os documentos selecionados para o Arquivo para que deixem de aparecer nas pesquisas do dia a dia.
  • Eliminar — move os documentos selecionados para a Reciclagem. Ficam lá guardados durante 30 dias antes de serem eliminados permanentemente.

Arquivo e Reciclagem

O Arquivo serve para documentos que deseja guardar mas de que já não precisa no dia a dia. Os documentos arquivados ficam ocultos dos resultados de pesquisa principais, mas ainda os pode encontrar abrindo a secção Arquivo na barra lateral esquerda.

Os documentos eliminados vão para a Reciclagem e são mantidos lá por 30 dias. Para restaurar um documento, abra a Reciclagem na barra lateral, encontre o documento e clique em Restaurar. Após 30 dias, o documento é eliminado permanentemente e não pode ser recuperado.

Alterar o nome de um documento

Abra o documento e clique no separador Informações. No topo do separador Informações, verá o título do documento. Clique no ícone do lápis ao lado do título, escreva o novo nome e clique em Guardar.

Mover um documento para outro espaço de trabalho

Abra o documento e clique no separador Informações. Desça até encontrar o botão Mover para Espaço de Trabalho (ícone de pasta). Clique nele — abre-se uma caixa de diálogo que lista todos os espaços de trabalho a que tem acesso.

Selecione o espaço de trabalho de destino no menu suspenso e clique em Mover. O documento desaparece do espaço de trabalho atual e aparece no selecionado. Nota: as etiquetas e entidades do documento movem-se com ele, mas quaisquer definições específicas do espaço de trabalho podem diferir no novo espaço.